Objetivo del puesto
asegurar la correcta gestión de envíos, facturación y control administrativo relacionado con la logística comercial, garantizando eficiencia en tiempos de entrega, precisión en documentación y apoyo operativo al almacén y al área comercial.
responsabilidades principales
gestión de envíos
- dar seguimiento a rastreo de envíos locales y foráneos.
- coordinar con almacén la salida de producto terminado.
documentación y control administrativo
- realizar facturación y remisiones.
- dar de baja remisiones en inventario.
- mantener actualizada la bitácora de salidas de producto terminado.
- entregar al coordinador de logística la ruta del día.
apoyo operativo
- colaborar en armado de paquetes.
- apoyar en la coordinación y ejecución de tareas de almacén.
- apoyar en administración de ventas y gestión de base de datos.
análisis y mejora
- contribuir en análisis de datos para detectar mejoras en tiempos de entrega, costos y control de inventario.
- proponer ajustes menores a procesos que generen mayor eficiencia.
objetivos medibles
semanal
- 100% de guías generadas sin errores de captura.
- rastreo actualizado y reportado diariamente (local y foráneo).
- bitácora de salidas de almacén para coordinar ruta de entrega al responsable de almacén antes de las 09:30 h cada día
- informe de salidas entregada al coordinador antes de las 14:00 h cada día.
- cero remisiones pendientes de baja al cierre de semana.
- participación en al menos 80% de armados de paquete programados.
mensual
- cumplimiento de 95% en tiempos de entrega acordados con clientes/distribuidores.
- reporte consolidado de incidencias de envíos y soluciones aplicadas.
- base de datos de ventas actualizada y validada al último día del mes.
- sin diferencias mayores al 2% entre remisiones y bajas de inventario.
- entregar reporte mensual de desempeño logístico (guías generadas, envíos, incidencias).
competencias requeridas
- organización y manejo de tiempos.
- atención al detalle en captura de datos.
- conocimientos básicos de paquetería y logística.
- manejo básico de excel y bases de datos.
- comunicación efectiva con áreas relacionadas.
tipo de puesto: medio tiempo, por tiempo indeterminado
sueldo: $4,* - $10,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial