*título de puesto: asistente de eventos*
*reporta a: director de eventos*
*resumen del puesto*
responsable de asistir y trabajar estrechamente con el equipo de eventos en el diseño, planificación y ejecución de eventos.
garantiza que las tareas relacionadas con los eventos se realicen de manera profesional de acuerdo con los objetivos de la organización.
*funciones*
- asistir al director del evento en la logística del evento y en el apoyo administrativo.
- apoyar el desarrollo creativo de los eventos, incluyendo la gestión de la agencia y los procesos internos.
- apoyar la gestión de agencias y proveedores.
asegurar que la contratación de bienes y servicios gestionadas se adecua a las formas y procedimientos requeridos.
- coordinar con los proveedores la planificación del evento.
- coordinar los arreglos de viaje para los asistentes al evento.
- apoyar la gestión de los presupuestos de los eventos, incluyendo el seguimiento de tos los gastos relacionados con los mismos.
- elaborar y gestionar las hojas informativas de cada evento, incluida la elaboración de recapitulaciones y evaluaciones del mismo.
- mantener líneas de comunicación abiertas y continuas con el equipo de eventos.
- apoyar en la ejecución de los eventos.
*habilidades/ conocimientos necesarios*
- alta capacidad de organización.
- capacidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
- capaz de trabajar con equipos y socios internos y externos.
- alto nível de atención a los detalles.
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados
- gran capacidad de comunicación escrita y verbal
- dominio de ms office: excel, power point, word.
- alto nível de inglés: escrito y oral.
*formación*
- *licenciatura en administración de empresas u hotelería*:
- se ´prefiere conocimientos de la industria de los eventos o de la hospitalidad
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $16,000.00 al mes
trabajar desde casa:
- sí