Asistente de dirección general
el rol de asistente de dirección general en méxico implica proporcionar soporte administrativo y organizativo de alto nivel a los directivos. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, la coordinación de reuniones, la preparación de informes y presentaciones, y la comunicación interna y externa. Este puesto requiere habilidades de comunicación excepcionales, capacidad de organización y atención al detalle.
Los asistentes de dirección general deben ser capaces de manejar información confidencial y priorizar tareas en un entorno dinámico. El dominio de herramientas ofimáticas, como microsoft office, es fundamental, así como la capacidad de trabajar de forma independiente y en equipo. La experiencia previa en roles administrativos o de secretaría es un plus.
Responsabilidades
gestión de agendas y coordinación de reuniones, viajes y eventos corporativos.
Elaboración y presentación de informes, reportes, propuestas y presentaciones.
Control y facturación de gastos, comprobación de tarjetas corporativas y reembolsos.
Planificación y organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas y pagos.
Control de archivos y documentos, manteniendo la organización y actualización de la información.
Gestión de la administración de autos de flotilla y pagos de seguros.
Gestión de inventario de consumibles y compra de papelería.
Apoyo en eventos corporativos, coordinación de proveedores y logística.
Desarrollo de tareas de relaciones públicas internas y externas.
Apoyo en la administración de caja chica y compras de insumos mensuales.
Clasificación, registro y archivo de comunicaciones y documentos confidenciales.
Desarrollo de tareas de seguimiento a la estrategia y proyectos de la dirección.
Requisitos
licenciatura terminada en administración, secretariado, o áreas afines (bachillerato concluido también aceptable).
Mínimo 1–2 años de experiencia como asistente de dirección u oficina ejecutiva.
Dominio avanzado de microsoft office (word, excel, powerpoint).
Habilidad de comunicación verbal y escrita excelente.
Capacidad de organización, manejo de múltiples tareas bajo presión y atención al detalle.
Conocimiento de gestión de agendas y herramientas de planificación.
Conocimiento de gestión de viajes y logística corporativa.
Experiencia en manejo de finanzas básicas (caja chica, gastos corporativos).
Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Inglés básico o intermedio deseable.
Licencia de manejo valorada.
Beneficios y condiciones
salario competitivo (varía de $12,000 a $25,000 mensuales según experiencia y sector).
Prestaciones de ley.
Seguro de gastos médicos y de vida.
Uniformes gratuitos y seguro médico.
Descuentos y precios preferenciales.
Plan de capacitación continua.
Oportunidades de crecimiento profesional y de ascenso a roles de mayor responsabilidad.
Tipo de puesto: tiempo completo. Jornada: 8 horas diarias con rotación de turnos conforme a la empresa.
Lugar de trabajo: empleo presencial (ubicación específica según empresa).
El postulante debe tener disponibilidad para viajar y estar cómodo con la comunicación entre la dirección general y los equipos internos y externos.
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