Para la oficina corporativa de nuestro cliente en morelia michoacán.
la office manager / asistente a la presidencia será la pieza clave para operar y proyectar la excelencia de la oficina corporativa, actuando como gerente integral de todas sus funciones: coordina servicios generales, cumplimiento financiero y logístico, gestión de calendarios, organización de eventos de presidencia y asegura que todos los procesos internos reflejen gobernanza, disciplina corporativa y eficiencia.
para nuestro cliente estratégico y líder en el sector de la construcción, bienes raíces y servicios industriales, este rol estratégico refuerza la imagen institucional, potencia la reputación corporativa y la licencia social de operación, y garantiza la cohesión y el flujo efectivo de los vínculos con socios, comités y todas las partes interesadas, convirtiendo la oficina corporativa en un hub de excelencia organizacional donde cada interacción, proceso y decisión refleja seguridad, rentabilidad y calidad humana, permitiendo que la presidencia y el equipo de liderazgo se enfoquen en decisiones estratégicas mientras la oficina funciona como un motor confiable, eficiente y reputacionalmente sólido que impulsa los objetivos de la organización.
líneas de reporte:
directo: presidente del grupo
matricial operativo: equipo de liderazgo en la oficina corporativa, incluyendo dos asesores estratégicos y nuestro pmo.
responsabilidades clave:
soporte a presidencia y liderazgo: asistir directamente al presidente y al equipo de asesores estratégicos en agendas, reuniones, preparación de presentaciones y seguimiento de proyectos corporativos y estratégicos.
gestión administrativa y financiera: supervisar pagos de servicios, gastos operativos, registros internos, coordinación de proveedores y gestión de recursos de la oficina corporativa.
coordinación de proyectos corporativos: apoyar la ejecución, seguimiento y reporte de iniciativas estratégicas, asegurando cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
relaciones institucionales y redes profesionales: gestionar contactos, seguimiento de agendas y comunicación profesional; contribuir a la construcción y mantenimiento de la imagen corporativa y reputacional; apoyar la presencia institucional en plataformas
profesionales.
gestión de recursos y suministros: supervisar inventario de materiales y equipos de oficina; garantizar disponibilidad y correcto uso de recursos.
comunicación y recepción: atender visitas, gestionar comunicaciones internas y externas, coordinar mensajes corporativos con profesionalismo.
archivo y documentación: mantener archivos físicos y digitales organizados y confidenciales.
eventos y reuniones corporativas: organizar reuniones y eventos internos y con clientes, incluyendo logística, catering, montaje y desmontaje
coordinación con centros operativos: mantener contacto constante con los distintos centros operativos de la organización, asegurando comunicación fluida y seguimiento a decisiones estratégicas y operativas.
dominio tecnológico: manejar herramientas de productividad digital, software de inteligencia artificial y plataformas colaborativas; aplicar soluciones tecnológicas para optimizar procesos y comunicación.
calificaciones y habilidades:
• licenciatura en administración, negocios, jurídico, psicología, comunicación o áreas afines.
• 8–10 años de experiencia en administración corporativa o soporte ejecutivo en empresas con
operaciones complejas.
• inglés profesional básico, suficiente para lectura, redacción y comunicación funcional.
• dominio de herramientas digitales, software de inteligencia artificial y redes profesionales.
• excelentes habilidades de comunicación, organización, liderazgo, gestión del tiempo y
atención al detalle.
• capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente, con iniciativa,
discreción y enfoque estratégico.
• experiencia en seguimiento de relaciones institucionales y construcción de imagen
corporativa.
información adicional:
• nuestro cliente se basa en valores de seguridad, rentabilidad y calidad humana, que
guían todas nuestras operaciones y decisiones estratégicas.
• la persona en este rol será clave para reforzar la imagen corporativa, la reputación
institucional, la licencia social de operación, la gobernanza, la disciplina financiera y
corporativa, así como el vínculo con todas las partes interesadas y socios de la empresa
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dr. Luis osorio
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