Encargado de nominas
objetivo del puesto
garantizar la correcta elaboración, control y pago de las nóminas de las distintas unidades de negocio, cumpliendo con las obligaciones fiscales y de seguridad social, así como apoyar en procesos de administración de personal y reclutamiento.
funciones principales
* calcular y procesar la nómina quincenal/mensual de 5 unidades de negocio, asegurando exactitud en percepciones, deducciones y prestaciones.
* verificar incidencias de asistencia, horas extras, bonos, vacaciones e incapacidades para su correcta integración en nómina.
* elaborar y presentar los reportes de impuestos derivados de nómina (isr, cuotas imss, infonavit) y gestionar el pago correspondiente en sipare.
* realizar altas, bajas y modificaciones de empleados ante el imss e infonavit.
* realizar tramite ante dependencias de fonacot, seguro social, infonavit,
* dar seguimiento a movimientos en sua e idse.
* tener vigentes sellos idse y mantener opiniones positivas imss-infonavit
* revisar currículums (cvs) y colaborar en el proceso de selección y contratación de personal para cubrir vacantes.
* elaborar finiquitos y liquidaciones conforme a la legislación laboral.
* mantener actualizado el expediente del personal en físico y digital.
* asegurar el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y de seguridad social conforme a la lft, imss e infonavit.
* generar reportes de nómina y de incidencias para dirección administrativa y contabilidad.
perfil requerido
* escolaridad: licenciatura en contaduría, administración, recursos humanos.
* experiencia: 1 a 3 años en puesto similar.
* conocimientos técnicos:
* cálculo de nóminas y finiquitos
* ley federal del trabajo, imss, infonavit y sat
* manejo de sua, idse, sipare
* paquetería office (excel avanzado)
* manejo de sistemas de nómina (nomipaq, contpaq nóminas o similar)
* competencias:
* atención al detalle y precisión numérica
* organización y control
* capacidad de análisis
* confidencialidad
* trabajo en equipo y comunicación efectiva
relaciones de trabajo
* reporta a: gerente administrativo / contador general
* coordina con: área de recursos humanos, contabilidad, tesorería y responsables de cada unidad de negocio.
entregables del puesto de encargado de nóminas
* nómina calculada y dispersada en tiempo y forma para las 5 unidades de negocio.
* reportes de incidencias (faltas, retardos, horas extras, incapacidades).
* recibos de nómina timbrados (cfdi) y entregados a los empleados.
* altas, bajas y modificaciones procesadas en imss/idse/sua.
* declaraciones y pagos en sipare (imss, infonavit, rcv) presentados en fecha.
* reporte de impuestos de nómina conciliados con contabilidad.
* finiquitos y liquidaciones calculados y entregados en tiempo.
* reporte mensual de plantilla (altas, bajas, rotación).
* avance en reclutamiento (cvs revisados, candidatos preseleccionados, vacantes cubiertas).
kpis propuestos para encargado de nóminas
categoría
kpi
meta / estándar
nómina
exactitud en cálculo de nómina ≥ 99% sin errores reportados cumplimiento en fechas de pago 100% en tiempo (sin retrasos)
seguridad social
altas/bajas procesadas en tiempo 100% en ≤ 5 días hábiles
pagos sipare en fecha 100% antes de vencimiento
finiquitos / liquidaciones
tiempo de entrega de finiquito ≤ 3 días hábiles tras la baja
reclutamiento
tiempo promedio de cobertura de vacantes ≤ 15 días
eficiencia en filtro de cvs ≥ 80% de candidatos enviados cumplen perfil
administración
entrega de reportes de nómina e incidencias 100% antes de fin de semana
cumplimiento normativo (sat, imss, infonavit) 0 multas o recargos
horario:
lunes a viernes: 9:00 am – 6:00 pm
sábado: 9:00 am – 1:00 pm
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20, $23,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial