*filtros de occidente solicita jefe administrativo*
*objetivo del puesto*:
liderar al equipo del área administrativa de la sucursal, en búsqueda del mejoramiento continuo de los procesos administrativos, enfocándose en el desarrollo profesional de los colaboradores.
*formación académica*:
licenciatura en administración de empresas.
*experiência*:
5 años de experiência en puestos similares.
*competencias generales*:
- liderazgo.
- iniciativa.
- capacidad de negociación.
- orientado al logro.
- excelente relaciones interpersonales.
- trabajo en equipo.
*competencias especificas*:
- manejo de paquetería office.
- dominio del programa sap.
- conocimiento de contabilidad general.
- manejo de indicadores de gestión y análisis estadísticos.
- capacidad de análisis.
*funciones principales*:
- supervisión de la conciliación de cobranza recibida, aplicada y depositada.
- supervisión del desempeño de las funciones del personal a su cargo.
- supervisión en la aplicación de la cobranza.
- revisa pedidos detenidos y autoriza los que procedan, de acuerdo a políticas y facultades.
- supervisa que no se facture a clientes que no cumplan con los requisitos como (límite de crédito, saldos vencidos, volumen de compras, cheques devueltos, etc.).
- supervisa y controla que no salga mercancía sin facturar a clientes principalmente morosos.
- autoriza límites de crédito, plazos y listas de precio que estén dentro de políticas para clientes de crédito (previa autorización del crédito).
- revisión de antigüedad de saldos.
- revisión y supervisión de inventarios semanales.
- revisión de la cartera vencida con agentes (cuestionar saldos vencidos).
- supervisión del cierre mensual.
- revisión de los reportes del cierre mensual.
- envío de reportes mensuales a contabilidad.
*funciones adicionales*:
- negociación de pagos con clientes.
- llamar por teléfono con clientes morosos y efectuar cobros.
- supervisar el mantenimiento de activos fijos de las áreas a su cargo.
- supervisar toda la operación y administración de las áreas a su cargo, asegurándose que esté cumpliendo con los objetivos de control y flujo de información, además de que todas las actividades administrativas se efectúan apegado a las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.
- supervisión en recepción y entrega de ruta a los agentes y cobradores.
- elaborar cartas de comodato.
- supervisar que la documentación y requisitos para nuevos clientes estén completos.
- atención y respuesta a las aclaraciones que solicite auditoria en sus revisiones.
- asesora al personal a su cargo para la elaboración de cotizaciones.
- autorización de notas de crédito (refacturaciones y correcciones).
- tramita y coordina con el departamento técnico, reclamaciones de clientes por productos defectuosos, utilizando los formatos establecidos para el seguimiento y control de soluciones.
- control de comodatos y autorización de remisiones cuando sea necesario.
- elaboración y actualización de listas de precio, así como integración de productos nuevos.
- elaboración de memorándums de promociones y artículos nuevos.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $22,* - $25,* al mes
beneficios:
- vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial