Apoyar en la administración financiera y operativa de la empresa mediante el registro oportuno de operaciones, control de presupuestos, seguimiento de pagos, conciliaciones y reportes financieros, asegurando el cumplimiento de procesos internos, obligaciones fiscales y correcta gestión de recursos.
responsabilidades principalesadministración y finanzas
* registrar operaciones diarias: facturación de pedidos, registro de pagos de clientes y proveedores, y facturación de público en general.
* elaborar y dar seguimiento a presupuestos.
* realizar análisis financieros y comparativos contra presupuesto.
* elaborar reportes financieros mensuales para dirección general.
* seguimiento y control de proyectos administrativos.
* control y reporte de caja chica.
* elaboración de diarios bancarios en sistema odoo.
* ajustes y control de inventarios.
* seguimiento y programación de pagos.
* revisión y seguimiento de pagos de impuestos.
tesorería
* uso de banca electrónica para pagos autorizados.
* recepción y resguardo de pagos en efectivo.
* control y reposición de caja chica.
* programación y seguimiento de nómina semanal y quincenal.
* registro y envío de incidencias de nómina.
relación con proveedores y terceros
* cotización de insumos con al menos tres proveedores.
* compra de insumos administrativos cuando se requiera.
* coordinación con contador externo, fiscalista y consultores.
* conciliación de plataformas digitales (marketplaces).
* atención y coordinación con proveedores de servicios externos.
apoyo operativo
* capacitar al personal suplente en actividades clave del puesto.
* reportar actos inseguros o situaciones de riesgo.
* mantener orden, limpieza y cuidado de los activos asignados.
herramientas de trabajo
* sistema odoo
* google drive
* correo electrónico corporativo
* banca electrónica bbva
requisitos
* licenciatura o carrera técnica en administración, contabilidad, finanzas o afín.
* experiencia en contabilidad, tesorería o finanzas operativas.
* conocimiento en facturación, control de pagos e inventarios.
* deseable experiencia en sistemas erp (odoo ).
* organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
* buen manejo de excel y herramientas digitales.
competencias clave
* organización y control
* análisis numérico
* responsabilidad y ética
* comunicación clara
* orientación a procesos y mejora continua
* trabajo en equipo
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $30,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial