Empresa ubicada en zona valle oriente, solicita:
- *asistente administrativo (conocimiento en seguridad industrial).*
responsable de brindar apoyo en las operaciones administrativas y de oficina. Su función principal es asegurar que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva, contribuyendo al buen funcionamiento de la empresa y llevar a cabo el cumplimiento normativo de seguridad.
*requisitos*:
- ingeniero industrial o afín.
- experiência en puesto similar (deseable).
- conocimiento en normas de seguridad
- aplicación y control de normas de seguridad
- manejo de microsoft office (excel, word, power point).
- habilidades de comunicación efectiva, organización, planificación y capacidad de trabajar bajo presión.
- atención al detalle.
- estratégico, capacidad de análisis, con iniciativa y responsable.
Funciones:
1. Gestión documental:
- organizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- mantener actualizados los expedientes de los empleados y proyectos.
2. Elaboración de reportes:
- generar reportes semanales y mensuales de actividades, resultados y seguimiento de proyectos.
- preparar informes financieros básicos en coordinación con el departamento contable.
3.atención al cliente:
- recibir y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
- coordinar las visitas a clientes y realizar el seguimiento de las solicitudes de clientes.
4. Coordinación de proyectos:
- brindar apoyo en la planificación y seguimiento de proyectos en altura.
- actualización del calendario de proyectos y gestión de citas.
5. Control de inventarios:
- supervisar y registrar el inventario de equipo y materiales necesarios para trabajos en altura.
- colaborar con el área de compras para la adquisición de suministros.
- controlar y optimizar los níveles de inventario.
6. Apoyo en procesos administrativos:
- procesar facturas y gestionar pagos a proveedores.
- control de la caja chica y gestión de los viáticos del personal de campo.
7. Relaciones laborales:
- apoyo en la gestión del personal operativo: control de asistencia, vacaciones y permisos.
- coordinación de la inducción para nuevos empleados.
- fomentar un ambiente de trabajo seguro y motivador.
8. Cumplimiento normativo:
- asegurar el cumplimiento de normativas laborales y de seguridad en trabajos en altura, en conjunto con el departamento de seguridad y salud en el trabajo.
Sueldo mensual bruto: $20,000.00
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 al mes
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 25/11/2024
fecha de inicio prevista: 01/12/2024