*puesto: administración y tesorería*
*descripción*:
- escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.
tutulada (indispensable)
- experiência mínima: 2 años en puestos similares.
- deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares
*conocimiento requerido*:
- contabilidad administrativa y financiera básica.
- manejo de herramientas de gestión administrativa (erp, excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
- organización, enfoque a detalle y análisis de datos.
- buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.
- conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
*funciones y responsabilidades*:
- control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
registro y seguimiento puntual de facturas emitidas y recibidas.
verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores nacionales y locales.
identificación y registro de pagos de clientes.
emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.
registro de anticipos, abonos y liquidaciones de clientes.
generación de reportes periódicos de flujo de cuentas por pagar/cobrar.
coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base en saldos pendientes.
- control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.
registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos.
conciliaciones bancarias mensuales.
administración de fondos fijos y caja chica (ingresos, egresos, comprobación y reembolso).
control y archivo de comprobantes fiscales (cfdi) relacionados con movimientos bancarios y caja chica.
coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
- gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.
ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal.
pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales.
control de pagos a servicios (cfe, telmex, internet, agua, etc.).
atención a requerimientos y trámites ante instituciones como sat, imss, infonavit, etc.
coordinación con el área de rh para la dispersión de nómina y beneficios al personal.
generación de reportes mensuales de egresos fijos.
- control administrativo operativo y documentación.
control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).
archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).
elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).
control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.
coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
- apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.
generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.
comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.
apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.
participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.
implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
*ofrecemos*
- sueldo $18,000 a $22,000 libres (según experiência).
- prestaciones de ley
- pago quincenal (bancomer)
- horario lunes a viernes de 8:00 am a 5:30 pm
*dirección: av.
justo sierra col.
agua blanca industrial, zapopan, jal.
*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,* - $20,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial