*descripción*
*responsabilidades principales*
bajo la responsabilidad del coordinador general, los principales objetivos del puesto de coordinador.a de logística son de definir, planificar y supervisar todas las actividades de suministro y/o de logística técnicas para la misión de médicos del mundo mexico.
El/ella se encargará de la adecuación de los medios proporcionados con las necesidades, del presupuesto, del respeto de las normas, los protocolos y los procedimientos de mdm para facilitar el establecimiento de la misión y de los proyectos.
El/ella animara y/o gestionara a un equipo reforzando la cohesión y la motivación.
*misiones*
apoyo logístico a los programas
supervisa las actividades de compras y suministro logístico / medical
se encarga de todo el proceso de compra de medicamentos al nível nacional
apoya en la capacitación de los/las coordinadores de terreno y/u otros miembros de la misión mexico para cumplir con los procedimientos de logística.
*gestión de la cadena de suministro, orden de compras y gestión diaria logística*
está a cargo de preparar el plan de compra anual.
Aplica y vela al respecto de los procedimientos de compra de mdm-f.
Controla la constitución y el archivo de los expedientes de compra y asegura que estén completos en cada base.
*gestión de stocks / almacenaje / gestion de equipamientos*
supervisa los inventarios mensuales del stock logístico.
Asegura que los estados de parques y fichas de identificación estén actualizados y los manda mensualmente a la sede.
Aplica y vela al respecto de los procedimientos de gestión de stock de mdm-f (almacenaje e inventario).
Hace el seguimiento regular del mantenimiento y del bueno uso de los diferentes equipos: material informático, comunicación, energía, etc.
Asegurarse de la destrucción adecuada de los materiales (medicamentos, material informática, etc)
*gestión y seguimiento del parque informático*
asegura el tamaño del parque informático de la misión,
asegura la puesta en plazo de una estrategia de respaldo y de protección de datos,
asegura que los antivirus sean válidos y actualizados,
*gestión y seguimiento de los sistemas de comunicación y telecomunicación*
asegura el tamaño de los medios de comunicación de la misión en función de las posibilidades y de las restricciones (celulares, internet, satélites, radio ),
asegura el buen funcionamiento y uso del material de comunicación.
*gestión de vehículos / parque motorizado*
coordina el mantenimiento, el seguimiento y la reparación de los vehículos con la compañía de alquiler,
aplica y vela al respecto de los procedimientos de gestión de los parques motorizados de mdm-f,
manda mensualmente los seguimientos de consumo de combustible a la sede,
*gestión de equipo*
supervisa técnicamente al conjunto del equipo logístico: un oficial de logística en tapachula; un oficial de administración y logística - proyecto fon - en ciudad de mexico; un oficial de administración y logística en ciudad juarez)
organizar las actividades y los objetivos, repartir la carga de trabajo, en colaboración con los responsables jerárquicos
*seguridad*
apoya el coordinador general en la actualización de la parte logística del plan de seguridad cuando es necesario,
participa con el genco a velas de seguridad regulares,
vela a la comprensión y a la aplicación de reglas de seguridad en plazo para el personal nacional e internacional,
asegura el uso del seguimiento de los movimientos de vehículos por parte de cada base,
*comunicación, reportes y capitalización*
participa en las reuniones de coordinación de la misión.
Trabaja en enlace con el equipo de coordinación para definir los objetivos del departamento logístico y asegurar el plano de actividades del equipo logístico.
Prepara un reporte mensual sobre las actividades del departamento logístico.
Asegura el desarrollo, el uso correcto y el seguimiento de las herramientas del departamento logístico para asegurar una capitalización al nível de la misión.
*perfil/requisitos*
- experiência: por lo menos 5 años en gestión logística de ong y 3 años en supervisión de equipos de logística
- capacidad en toma de decisión y/o arbitrar;
- capacidad de organizar actividades, objetivos y repartir la carga de trabajo;
- capacidad de comunicar en equipo pluridisciplinar
- experiência en gestión y coordinación logística de proyectos humanitarios (en contextos de seguridad volátiles) valorados.
Experiência previa en logística y gestión de seguridad es preferible.
Buenas capacidades de redacción y conocimiento de los procedimientos de compra de los donantes serán valoradas.
Adaptar su planificación en función de las prioridades y de los imprevistos de actividad
trabajar en equipo
capacidad de gestionar un equipo
buen manejo de excel, word, powerpoint, internet.
*idiomas*:
español imprescindible
inglés y/o f