Nos encontramos en búsqueda de un asistente que bride apoyo directo y eficiente a la dirección genera en la gestión administrativa, coordinación de actividades, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, con el fin de optimizar el tiempo y los procesos de la alta dirección.
funciones
* administrar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del director general.
* elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
* atender llamadas, correos y correspondencia, priorizando la información relevante.
* coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
* organizar y mantener actualizados expedientes y bases de datos.
* gestionar compras menores.
* apoyar en la logística de eventos institucionales o corporativos.
* manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
* supervisar y coordinar tareas del personal administrativo cuando se requiera.
* representar a la dirección en asuntos administrativos o de enlace con otras áreas.
requisitos
formación académica
licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
experiencia:
mínimo 1 año en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
conocimientos:
· manejo de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook).
· redacción de documentos y correspondencia ejecutiva.
· organización de eventos y manejo de agendas.
· conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos (deseable).
habilidades y competencias:
· organización y planeación.
· comunicación efectiva oral y escrita.
· capacidad de análisis y resolución de problemas.
· discreción y confidencialidad.
· proactividad y atención al detalle.
· trabajo bajo presión.
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horario: lunes a viernes de 8 am a 4 pm
modalidad: presencial
sueldo: $9,000 mxn mensuales.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $9,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial