Funciones
-responsable de elaborar todas las cotizaciones relacionadas con la venta de refacciones, tanto para vehículos ligeros, patrullas y unidades pesadas, conforme a los precios vigentes y políticas establecidas.
-documenta y respalda estas cotizaciones con la información de proveedores, precios y solicitudes registradas en drive, asegurando que se cumplan las políticas de compras y que sirvan de base para la emisión de órdenes de compra.
-integración de expediente para facturación.
-realizar compras o cotizaciones urgentes vía telefónica o mediante aplicaciones (whatsapp), coordinando directamente con proveedores, asegurando disponibilidad y precios adecuados.
-recibir las refacciones entregadas por proveedores directamente en el taller, verificando que correspondan a las solicitudes. (interacción con el mecánico).
-registrar la entrada de cada refacción en el inventario físico y/o sistema (drive, odoo u otro).
-entregar las refacciones al área de mecánicos conforme a las órdenes de servicio, asegurando que cada salida quede documentada para mantener la trazabilidad y control de existencias.
-dar seguimiento mensual a los pagos de servicios básicos como electricidad, telefonía, internet y rentas de los talleres, asegurando su puntualidad para evitar recargos o interrupciones en la operación.
-coordinar y dar seguimiento al pago de servicios complementarios, tales como suministro de pipas de agua, recolección de basura, entrega de garrafones, adquisición de insumos de limpieza y papelería, asegurando la correcta facturación y comprobación de cada gasto.
-tramitar los pagos y reembolsos de todos los servicios mencionados mediante el sistema siscor, registrando y reportando los folios generados a la coordinadora de compras, para su control y seguimiento con el área corporativa
-revisar y conciliar las facturas emitidas por proveedores vs los tickets generados y la asignación a vehículos.
-coordinar con la coordinadora de compras y finanzas para asegurar que las proyecciones se integren al calendario de pagos corporativo y se cumplan los compromisos con proveedores sin generar recargos.
conocimientos
-manejo básico de excel, word, correo electrónico, escáner, archivo digital.
-organización, liderazgo, trabajo en equipo, capacidad de trabajo bajo presión, identificación y solución de problemas, capacidad de toma de decisiones.