*free and green solicita asistente de dirección*
*perfil deseado*:
*excelente presentación
*edad: 23 a 30 años
*escolaridad: licenciatura
*experiência: 2 años comprobable
*actitud de servicio
- disponibilidad para viajar
*proactividad
*trabajo bajo presión
*organización
*actitud de servicio
*comunicación asertiva
*facilidad de palabra
*activa (o)
*resolución de problemas
*capacidad de juicio
*funciones*:
- organizar la agenda del director en sus diferentes actividades como reuniones, visitas a las unidades de negocio locales y foráneas y eventos internos y externos.
- acompañar al director general en todas sus actividades relacionadas al corporativo (eventos, reuniones, viajes, etc.)
- recopilar y corroborar la información de ventas diarias de cada unidad de negocio para mantener actualizada la información a la dirección general.
- solicitar las facturas correspondientes a los gastos generados en los viajes y/o actividades, según se requiera.
- atender oportunamente a las personas que acudan con cita o soliciten ver al director general, ya sean internas o externas.
- levantar las minutas correspondientes a las reuniones del director con los diferentes departamentos.
- manejo y entrega de efectivos.
- elaboración y seguimiento de trabajos administrativos de dirección general
- revisión y seguimiento a llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia dirigidos al director general.
- recibir y canalizar con la dirección, las solicitudes de pagos en efectivo de gastos y servicios que requieran las áreas semanalmente.
- realizar el corte al cierre de mes de la facturación generada por la dirección general para su entrega a la dirección de finanzas.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $12,000.00 al mes
horario:
- incluye días feriados
- incluye fines de semana
- turno mixto
prestaciones:
- descuentos y precios preferenciales
lugar de trabajo: una ubicación