Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con excelente actitud de servicio para desempeñarse como asistente de dirección.
*funciones*
- organizar y optimizar la agenda del gerente, asegurando que las reuniones se programen de manera efectiva, se documenten los acuerdos y compromisos y se dé seguimiento hasta su total cumplimiento
- control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
- organización de los expedientes y documentos.
- mediación entre el personal y las instrucciones que emita la gerencia, así como resolver dudas para evitar incumplimiento o quejas.
- organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
- gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
- integración de informes periódicos para seguimiento de objetivos en los diferentes ámbitos o áreas de las empresa
- asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
- organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
- organización de eventos o celebraciones de la empresa.
- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas instruidas por la gerencia.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
- asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
- participar y planear las actividades departamentales y el logro de las metas.
- llevar a cabo las tareas asignadas por el director de la manera más eficiente posible.
- elaborar informes y presentarlos a nível dirección y gerencias.
- asistir al director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
- revisar, supervisar e informar sobre el logro de los objetivos de las áreas así como del cumplimiento de acuerdos.
- garantizar que el trabajo dentro del desempeño cumpla con las normas y las políticas internas de la empresa.
- control y registro del alcance de los objetivos.
- recopilar informes y presentarlos a los gerentes de nível superior o inferior.
- supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
- vocero a nível departamental o corporativo.
- toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
- atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
*habilidades*
- ser dinámico y proactivo
- tener facilidad para relacionarse con el equipo
- ser una persona organizada
- orientarse al cumplimiento de objetivos
- mantener la confidencialidad
- estar dispuesto a aprender
*requisitos*:
- estudios: licenciatura en administración de empresas o carrera afín.
- manejo avanzado de microsoft office.
- cursos de informática.
- cursos especializados en comercio y manejo de base de datos.
*ofrecemos*:
- prestaciones de ley.
- sueldo según experiência.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,000.00 - $9,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial