Asistente personal de ceo (dirección general)
centro de trabajo: calzada madero #* e centro
objetivo: proveer asistencia personal y profesional al ceo, gestionando su agenda, actividades y relaciones clave, anticipándose a sus necesidades, y asegurando que las operaciones personales y laborales del directivo se ejecuten de manera eficiente, confidencial y organizada.
Horario: lunes a viernes 8:00 am a 5:00 pm con 30 minutos de comida. Sábado 9:00 am a 1:00 pm (horario corrido). Domingo descanso.
Requisitos
edad de 24 a 40 años.
Escolaridad: licenciatura terminada en administración, ingeniería en gestión empresarial o afín, maestría (deseable).
Sexo: indistinto, de preferencia masculino.
Licencia de manejo tipo b.
Experiencia mínima de 1 año en puesto similar, organización de agendas, logística y coordinación de equipos.
Dominio de herramientas digitales (microsoft office, google workspace, agenda).
Conocimientos básicos de administración y finanzas personales (deseable).
Excelente presentación personal.
Actividades generales
acompañamiento y gestión personal del ceo
acompañar al ceo en todo momento (actividades personales y laborales).
Llevar la agenda personal y laboral del ceo.
Recordar plazos importantes y compromisos tanto personales como laborales (diario).
Gestionar tareas personales como compras, reservas o actividades familiares.
Coordinar a otros miembros del personal, como chofer o equipo doméstico.
Llevar control de gasolina y servicios del auto del ceo.
Manejar el auto del ceo cuando sea necesario.
Apoyo administrativo y operativo
revisar y dar seguimiento al correo electrónico personal y corporativo.
Realizar investigaciones o análisis que se le requiera.
Elaborar y presentar informes o reportes que solicite el ceo.
Resumir información clave para reuniones del ceo con socios, inversionistas o clientes.
Recibir visitas del ceo.
Atender el teléfono del ceo, filtrando llamadas telefónicas y consultas de terceros.
Supervisar que en la sala de juntas exista todo lo necesario para los asistentes a las reuniones del ceo.
Preparar documentos para firma del ceo y diferentes áreas.
Clasificar, registrar y archivar documentos importantes.
Representación y relaciones públicas
asegurar que la imagen del ceo sea impecable cuando asiste a eventos públicos.
Representar al ceo en reuniones o eventos cuando sea necesario.
Mantener una relación profesional y cordial con contactos importantes.
Gestión estratégica y proactiva
detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones al ceo.
Solicitar reportes operativos pendientes para juntas con el director.
Dar seguimiento a los asuntos en proceso a cargo de las diferentes áreas, asegurándose de que cumplan con los tiempos de entrega.
Ayudar al ceo a medir avances en objetivos importantes.
Organización de reuniones
asistir a reuniones y levantar minutas.
Supervisar y asegurar que los asistentes de las juntas tengan todo lo necesario.
Confidencialidad y profesionalismo
manejar información sensible con discreción y profesionalismo.
Solucionar problemas rápidamente en situaciones imprevistas o emergencias.
Habilidades
organización, gestión del tiempo y planeación.
Alta capacidad de anticipación y resolución de problemas.
Confidencialidad y discreción.
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Proactividad y atención al detalle.
Capacidad de adaptarse a situaciones dinámicas y necesidades del directivo.
Prestaciones
prestaciones de ley
seguro social
aguinaldo
descansos en días no laborables
vacaciones
prima vacacional
licencia por paternidad
prima de antigüedad
finiquito laboral
prestaciones superiores
bono de puntualidad
uniforme
herramientas de trabajo
crecimiento laboral
remuneración
sueldo mensual de $10,000 a $14,000, acorde a experiencia y actitudes.
Beneficios
opción a contrato indefinido
uniformes gratuitos
preguntas de postulación
¿cuál es tu porcentaje general de manejo de agenda?
¿cuál es tu porcentaje general en manejo de microsoft office?
¿cuál es tu porcentaje general de google workspace?
Tipo de puesto y jornada
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
jornada: 8 horas, turno diurno (lunes a viernes 8:00 am - 5:00 pm, sábado 9:00 am - 1:00 pm). Trabajo presencial.
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