En totum talent, nos encontramos en la búsqueda de una asistente administrativa y de dirección para una empresa del giro inmobiliario con ubicación en san pedro: condiciones laborales: sueldo mensual pago quincenal prestaciones de ley estabilidad horario: lunes a viernes de 9:00am a 6:30pm modalidad: presencial responsabilidades: gestionar llamadas telefónicas, correos y mensajes internos/externos.
elaborar, revisar y producir documentos oficiales.
recibir, atender y dar la bienvenida a visitantes, clientes y aliados estratégicos.
consolidar, registrar, clasificar y archivar información confidencial del director y de la oficina.
programar citas, coordinar reuniones y organizar agenda del director.
coordinar preparativos de viaje, hospedaje y logística de traslados relacionado con las actividades del director.
recopilar, organizar y preparar información para su uso en reuniones y presentaciones, tanto internas como externas.
elaborar minutas, dar seguimiento a acuerdos y verificar cumplimiento de pendientes.
dar seguimiento a solicitudes del director hacia colaboradores y externos.
pendientes personales del director (coordinar super, temas de casa, citas, etc.) Requisitos: requisitos: licenciatura concluida con titulo experiencia de al menos 3 años asistiendo a un director experiencia asistiendo temas personales herramientas de microsoft office inglés intermedio (es un plus)