¡estamos en busca de nuevos talentos!
grainchain es una empresa tecnológica dedicada a reducir la brecha digital en la industria agrícola. Nuestras plataformas facilitan las transacciones de manera rápida, segura y sencilla para nuestros usuarios. Estamos en búsqueda de un(a) asistente ejecutivo(a) bilingüe con habilidades organizativas y de gestión, apasionado/a por brindar soporte eficiente y de calidad a los equipos de trabajo y directivos.
si tienes experiencia en coordinación de agendas, organización de reuniones y eventos, y destacas por tu atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas, ¡manda tu cv! ¡aplica hoy y sé parte de la transformación tecnológica con grainchain!
responsabilidades
1. gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, organizando llamadas, reuniones, eventos, citas y viajes de los directivos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
2. coordinar las agendas y disponibilidad de los participantes, gestionar recursos necesarios para actividades (salas, presentaciones, proyector, micrófonos, coffee break, etc.).
3. tomar notas durante reuniones para dar seguimiento a acuerdos y acciones discutidas, apoyando a los directivos en sus tareas diarias.
4. organizar y coordinar eventos corporativos, incluyendo logística de viajes, alojamiento y actividades relacionadas.
5. proveer soporte administrativo, asegurando el flujo eficiente de información entre departamentos.
6. coordinar y colaborar en el envío y recepción de correspondencia y documentos, así como en la elaboración, entrega y firma de los mismos.
7. administrar y dar seguimiento a comunicaciones internas y externas, incluyendo redacción de documentos y correos electrónicos.
8. atender a clientes, canalizando con el departamento o personal correspondiente, brindando un excelente servicio.
9. manejar de manera confidencial y profesional la información de la empresa, gestionando correos y mensajes en plataformas empresariales.
requerimientos
* licenciatura en administración de empresas, negocios o afín.
* inglés avanzado (oral y escrito); otros idiomas como portugués son un plus.
* 2 a 3 años de experiencia como asistente administrativo o de dirección, manejando agendas y coordinando eventos.
* manejo de herramientas google workspace (sheets, docs, slides, drive, gmail, calendar), miro, jira, plataformas de videoconferencia (zoom, microsoft teams).
* organización y gestión del tiempo, priorización y coordinación eficiente de múltiples tareas.
competencias
* manejo confidencial de información.
* habilidades interpersonales y de comunicación efectiva.
* capacidad de adaptación a entornos dinámicos y resolución de problemas.
* experiencia en gestión de eventos y coordinación de viajes.
híbrido en guadalajara, jalisco.
correo de reclutamiento: *
en grainchain promovemos una cultura incluyente y valoramos la diversidad en todas sus formas. ¡súmate a nuestro equipo!
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