Dar soporte a dirección así como gestionar, coordinar, organizar y planificar las actividades de soporte y administración para mejorar la productividad, trabajando de forma conjunta con diferentes departamentos realizando funciones administrativas, documentales, de gestión de la información y de comunicación interna y externa.
responsabilidades
* organización y planificación de la orden del día diaria del director, elaborando informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
* atención a clientes bajo un estándar de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
* control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial, así como la organización de los expedientes y documentos.
* organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades, organizando la información que se utiliza en diferentes reuniones (carpetas, material, etc.).
* actividades de relaciones públicas en la empresa, presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
* selección y archivo de documentos y comunicaciones para la detección de problemas y necesidades.
* anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible, tomando notas de información relevante para hacer recordatorios.
* atención a llamadas telefónicas, programación de citas, reservaciones y seguimiento puntual de la agenda.
* registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
* brindar soporte a gerencia administrativa.
educación
* licenciatura trunca o terminada, lic. en administración de empresas o equivalente.
experiencia
* de 3 años de experiencia como mínimo en la administración.
competencias
* adaptabilidad, toma de decisiones independientes y por prioridad, solución de problemas, comunicación, orientación al cliente, iniciativa, confidencialidad, organización, trabajo en equipo y estratégica.
* conocimiento del negocio.
* habilidad de negociación.
* habilidad de comunicación.
conocimientos computacionales
* dominio del uso de sistemas, herramientas y aplicaciones como paquetería microsoft office; excel avanzado (macros, tablas dinámicas, etc.).
beneficios
* opción a contrato fijo.
* servicio de comedor.
detalles del puesto
tipo de puesto: tiempo completo. Posicion disponible en sitio presencial. Lugar de trabajo: empleo presencial. Disponibilidad para viajar: 25% (obligatorio). Se requiere viajar ocasionalmente. Tipo de jornada: lunes a viernes.
sueldo: $3,* - $5,* a la semana.
#j-18808-ljbffr