*responsabilidades*
- contestar y dirigir las llamadas telefónicas
- organizar y programar citas
- planificar reuniones y redactar actas detalladas
- asistir en la preparación de informes programados regularmente
- desarrollar y mantener un sistema de archivo
- mantener las listas de contactos
- reservar los arreglos de viaje
- presentar y conciliar informes de gastos
- prestar apoyo general a los visitantes
- actuar como punto de contacto para los clientes internos y externos
- coordinarse con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para atender las solicitudes y consultas de los altos directivos
*requisitos*
- lic. en administración de empresa o a fin
- experiência comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.
- conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y faxes
- dominio de ms office (ms excel y ms powerpoint, en particular)
- excelente capacidad de gestión del tiempo y de priorización del trabajo
- atención al detalle y capacidad de resolución de problemas
- excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- gran capacidad de organización
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: a partir de $8,* al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
- vales de despensa
tipos de compensaciones:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
educación:
- licenciatura terminada (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial