Oferta de administradora general en ensenadadescripción y detalle de las actividades.en busca de una persona proactiva que apoye con el desarrollo y crecimiento de la empresa en el área administrativa, que siempre está en busca de mejoras.se requiere de un perfil muy colaborativo y con muy buena comunicación.responsabilidadesresponsable de apertura y cierre de caja.seguimiento de cuentas y facturas con proveedores.elaboración de facturas para clientes.programar con el personal inventarios cíclicos, así como cargarlo en el sistema.a cargo de la captura de recepción de material en los sistemas.constante comunicación con dirección y departamento contable.experiencia y requisitosestudios mínimo bachillerato.experiencia en administración de oficina.uso de paquetería office a nivel medio.dominio de sistemas de punto de venta.conocimientos de contabilidad a nivel medio, facturación, cuentas por pagar, etc.atención al cliente en mostrador.experiencia en revisión de inventarios e ingresos en sistema.beneficiosbeneficios de acuerdo a la lft.bonos anuales.uniforme.number of vacantes: 1área: administracióncontrato: permanentemodalidad: presencialturno: diurnojornada: tiempo completohorario: tiempo completoestudios: preparatoriaedad: * añosdisponibilidad para viajar: noadministrador medio tiempo – consultoría de negociossomos una empresa de consultoría que ofrece soluciones integrales en la industria de manufactura, mejoramos los resultados reduciendo costos de inventario y facilitando la toma de decisiones en tiempo real.estamos en búsqueda de un administrador de medio tiempo para que forme parte de nuestro equipo.perfillicenciatura en administración de empresas, pasante o titulado ("no estudiantes").alto grado de responsabilidad, honestidad, madurez y liderazgo.experiencia mínima de 2 años como administrador.responsabilidadesgestión del equipo de oficina.organización de las operaciones diarias.programación de reuniones.revisar entradas y salidas de empleados.abrir y cerrar la empresa.recibir y resguardar paquetes.compras de insumos de la oficina.realizar pagos.manejo de caja chica.competenciascapacidad de realizar varias tareas a la vez, familiaridad con software de oficina y experiencia como administrador de oficina.cualidadesintegridad, confianza, orientación al resultado, perseverancia, uso efectivo del tiempo, comunicación y toma de decisiones.ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.horario de medio tiempo: de lunes a viernes de 7 am a 10 am y de 4 pm a 6 pm.nota: únicamente se revisarán cv de candidatos que radiquen en la ciudad de ensenada, baja california.nivel de educación deseada: superior - tituladonivel de experiencia deseada: nivel expertofunción departamental: administrativo / secretarialindustria: consultoría, asesoría y servicios empresarialeshabilidades: administración de oficina, resguardo de equipo, revisión de empleados, manejo de caja chica, abrir y cerrar la empresa.administrador – servicios administrativos y contablesacerca de la empresa: somos una empresa con más de 12 años de experiencia en el área, especializada en brindar soluciones completas de servicios administrativos y contables a reconocidas franquicias de comida rápida en estados unidos, como carl's jr, kfc, popeyes, jamba juice, entre otras.actividadesrevisión de correo electrónico por cada cliente.conciliar y programar pagos.seguimiento de facturas.atención de llamadas de clientes respondiendo a dudas.procesamiento de facturas en nuestro sistema interno.requisitoslicenciatura en contabilidad, lae, negocios o afín.experiencia contable (de preferencia, no indispensable).80% de inglés hablado y escrito.manejo de excel intermedio.prestaciones y beneficios adicionalesprestaciones de ley (imss, infonavit, aguinaldo, vacaciones).uniformes proporcionados.snacks y bebidas dentro del centro de trabajo.descuento en membresía de gimnasio local.seguro de gastos médicos mayores.día libre de cumpleaños.descuentos en óptica y gimnasios.tipo de puesto: tiempo completo.sueldo: $12,* - $16,* al mes.beneficios adicionales: bebidas gratis, estacionamiento de la empresa, estacionamiento gratuito, seguro de gastos médicos mayores, uniformes gratuitos.tipo de jornada: lunes a viernes.lugar de trabajo: empleo presencial.administrador general – clínicanombre del puesto: administrador general.puesto al que reporta: director general.puesto(s) que supervisa: recepción, cobranza, optometristas.horario: l a v de 9:30 am a 2:00 pm, 3:00 pm a 6:00 pm; s de 10:00 am a 2:30 pm.edad: * años.sexo: indistinto.escolaridad: licenciatura en administración, dirección de negocios, negocios internacionales, administración de mercadotecnia o similar.experiencia: 3 a 5 años en puesto equivalente.sueldo: $20,000 + bono por resultado: $10,000.actividadeses la persona que revisa y evalúa los procesos administrativos y financieros de la clínica para el adecuado proceso de cobranza con los clientes y las aseguradoras.además, se encarga de darle seguimiento a los procesos de pago de las aseguradoras y clientes, así como hacer auditorías del cumplimiento de los requisitos solicitados.utiliza el presupuesto establecido para el control de inventarios y el manejo de bonos en el personal.se encarga de los procesos de inducción, capacitación, evaluación y manejo del recurso humano así como aplicar medidas disciplinarias correspondientes.determinar auditorías periódicas para revisar los tratamientos realizados a los clientes, aseguradoras y maquiladoras.documentar los procesos de cobro de cada aseguranza que incluya checklist de requisitos.implementar medidas disciplinarias cuando no se acaten las políticas de la empresa por medio de amonestaciones, actas administrativas, suspensiones y control de asistencias por medio del checador.ser responsable de la contratación, inducción y capacitación del personal así como evaluar su desempeño en un periodo de prueba inicial.documentación de expedientes vigentes de proveedores, empleados y clientes.ver por el bienestar individual y colectivo de la clínica con el fin de lograr la resolución de conflictos y evaluación del clima laboral.administrar presupuesto para la solicitud y seguimiento de inventario, control de mermas y establecer tiempos de pedido de materiales.atención y seguimiento a proveedores para garantizar el correcto flujo de la cadena de suministro.evaluación de los kpi's del equipo de trabajo y registro de bonos conforme a desempeño.brindar rendición de cuentas por medio de reportes mensuales al dg sobre propuestas de mejora.supervisión y control de los niveles de cobranza conforme a citas agendadas, pacientes atendidos y tratamientos cobrados o por cobrar (cxc).manter contacto con posible despacho contable, outsourcing o personal de nómina y finanzas.establecer la documentación necesaria para lograr un adecuado desarrollo organizacional: procedimientos, reglamento interno, descriptivos de puesto, manuales de la organización, entre otros.resultadosevaluar el cumplimiento de requisitos, registro y evaluación de tratamientos procesados y cancelados de cada aseguranza.determinación de un sistema de gestión que optimice el seguimiento de la cartera y el pago adecuado de las aseguranzas.que el personal pueda respetar las políticas internas de la empresa junto con lograr la resolución de conflictos que puedan afectar el clima laboral y/o los procesos organizacionales.lograr la integración de nuevo personal a la empresa (onboarding) para mantener estabilidad en las relaciones laborales y el clima organizacional.contar con un control y documentación actualizada de las áreas correspondientes.detectar áreas de oportunidad dentro de las relaciones laborales y establecer un plan de trabajo para solucionar problemáticas detectadas.equipar al personal con los materiales necesarios y evitar faltantes para la realización de las labores diarias.garantizar la operación con menores costos más accesibles para la empresa.que el personal pueda ser evaluado y se le brinde la retroalimentación necesaria para lograr las metas establecidas junto con los bonos por objetivos.dar seguimiento a procesos de cambio en la clínica y evaluar áreas de mejora para la clínica y el puesto de administración.contar con un registro de los pagos recibidos y por recibir para organizar el uso del presupuesto a utilizar, así como corregir fallas en los procesos de cobro.tener en tiempo y forma la información contable junto con los pagos correctos de nómina.el equipo conoce con precisión obligaciones, responsabilidades y alcances.#j-*-ljbffr