Overview
honda angelopolis solicita secretarial de servicio.
misión
proporcionar apoyo secretarial, administrativo y de control de acuerdo a los procedimientos del área con el fin de agilizar la gestión de la gerencia.
requisitos / escolaridad
escolaridad: preparatoria o licenciatura.
experiencia: 1 año en puesto similar.
conocimientos
* manejo y control de archivo
* conocimiento de inventarios
* excelente ortografía y redacción
* pc, paquetería de office, internet, calculadora, fax, máquina de escribir, equipos de oficina
responsabilidades específicas
* elaborar reportes especiales del área, para efectos de información de la gerencia y agencia.
* elaborar contra-recibos para el pago de facturas a proveedores.
* controlar los vales de gasolina para el uso de unidades en poder del distribuidor (autos nuevos, demos, de uso de empleados, etc.) para su distribución correcta.
* atender asuntos especiales de servicio dirigidos al gerente del área, para dar seguimiento hasta su cumplimiento.
* llevar el control de los gastos por comprobar, para su aplicación en el momento que corresponda de acuerdo a políticas.
* coordinar la agenda diaria del gerente (eventos, citas, juntas de trabajo, proyectos, etc.) con el fin de facilitarle su participación en los mismos.
* proporcionar el apoyo secretarial y logístico (llamadas telefónicas, control de expedientes, presentaciones, archivo, firmas, etc.) con el fin de agilizar la gestión de la gerencia.
horario
lunes a viernes 8:00 a 17:30 hrs, sábados 8:00 a 13:30 hrs. Rota horarios mensualmente.
sueldo
sueldo: 9000
prestaciones de ley
prestaciones de ley
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