Descripción y detalle de las actividades
- asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
- conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
- atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
- atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.
- atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
- administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
- gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
- recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
- gestión y administración de las salas de juntas.
- auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
- auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
- organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
- cualquier otra actividad que se le asigne.
Experiência y requisitos
- mínimo 3 años, empresa de plásticos
- preparatoria o equivalente. Técnico administrativo
- atención a clientes
- emisión de facturas
- gestión y coordinación de agenda
- conocimientos avanzados en paquetería office y outlook
- atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
- manejo de pc y paquetería microsoft office. (excel, word, power point, etc.)
- conocimientos en manejo de bases de datos.
- excelentes capacidades de comunicación y presentación.
- manejo y conocimiento de sistemas de erp
- excelente actitud de servicio
- comunicación asertiva y liderazgo
- destrezas matemáticas básicas
- alto sentido de análisis, organización y planeación
- gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
- proactividad
- flexibilidad
- creatividad
- trabajo en equipo
- inteligencia emocional
- orientación a resultados
beneficios
- beneficios de acuerdo a la lft
*número de vacantes* 1
*área* administración
*contrato* permanente
*modalidad* presencial
*turno* diurno
*jornada* tiempo completo
*horario*
- lunes a sábado
- tiempo completo
*salario mensual neto* $17,200 mxn
*estudios* preparatoria
*disponibilidad p. viajar* no