Descripción y detalle de las actividades- asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
- conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
- atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
- atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y eficiente.
- atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
- administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
- gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
- recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
- gestión y administración de las salas de juntas.
- auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
- auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
- organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
- cualquier otra actividad que se le asigne.experiência y requisitos- mínimo 3 años, empresa de plásticos- preparatoria o equivalente.técnico administrativo- atención a clientes- emisión de facturas- gestión y coordinación de agenda- conocimientos avanzados en paquetería office y outlook- atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos- manejo de pc y paquetería microsoft office.
(excel, word, power point, etc.)- conocimientos en manejo de bases de datos.
- excelentes capacidades de comunicación y presentación.
- manejo y conocimiento de sistemas de erp- excelente actitud de servicio- comunicación asertiva y liderazgo- destrezas matemáticas básicas- alto sentido de análisis, organización y planeación- gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas- proactividad- flexibilidad- creatividad- trabajo en equipo- inteligencia emocional- orientación a resultadosbeneficios- beneficios de acuerdo a la lft*número de vacantes* 1*área* administración*contrato* permanente*modalidad* presencial*turno* diurno*jornada* tiempo completo*horario*- lunes a sábado- tiempo completo*salario mensual neto* $17,200 mxn*estudios* preparatoria*disponibilidad p.viajar* no