Vacante: head of administration / operaciones administrativas (corporativo)empresa: pardivelle | ubicación: cancún, q. Roo (puerto cancún)dirección: av.puerto cancún, piso 2, oficina 215, plaza espacio puerto cancún, * cancún, q.r.modalidad: tiempo completo (presencial en oficina) | sueldo base: $30,000 mxn mensuales + bonossobre pardivellepardivelle es un corporativo orientado a la creación, implementación y operación de soluciones integrales para empresas.gestionamos múltiples cuentas y proyectos de forma simultánea, por lo que operamos con orden, trazabilidad, control financiero-administrativo y documentación impecable.para acompañar el crecimiento del grupo, buscamos integrar a una persona senior que lidere la administración y operación administrativa del corporativo de punta a punta.objetivo del puestoliderar la administración interna del corporativo, asegurando control y continuidad en: finanzas operativas, facturación y cobranza, compras y proveedores, control documental (data room), herramientas internas de seguimiento y soporte ejecutivo a dirección.este rol es clave para estandarizar procesos, proteger flujo de caja, garantizar cumplimiento y sostener escalabilidad.responsabilidades principales- registro y control de ingresos/egresos con evidencia y clasificación adecuada.- gestión de cuentas por pagar y por cobrar; calendarización, seguimiento y control de vencimientos.- elaboración de flujo de caja (semanal y mensual) y proyecciones para dirección.- control de presupuestos por proyecto/área y seguimiento de desviaciones.- coordinación y control de facturación/cfdi y documentación asociada.- seguimiento de cobranza con clientes, control de estatus y comprobantes.- gestión de compras: cotizaciones, comparativos, órdenes de compra y control de autorizaciones.- administración de proveedores: altas, pagos, renovaciones y archivo documental.- coordinación administrativa de nómina e incidencias (bonos, variables y comprobación).- altas/bajas administrativas: accesos, correos, herramientas, equipos y permisos.- control de viáticos, reembolsos y comprobaciones.- estructura y mantenimiento de la data room del corporativo (contratos, facturas, expedientes y documentación clave).- administración de herramientas internas (drive/notion/clickup/monday u otras), plantillas y checklists.- preparación de dashboards y resúmenes ejecutivos (cobranza, vencimientos, pendientes críticos) y apoyo directo a dirección.perfil requerido- experiência comprobable liderando administración/operaciones administrativas en entornos de alta demanda (agencia, consultoría, corporativo multi-proyecto o similar).- dominio de excel/google sheets (presupuestos, control y reportes), google drive y herramientas de gestión (notion/clickup/monday).- ética profesional y alta discreción en manejo de información financiera y contractual.- capacidad de estructurar procesos y ejecutarlos con autonomía, criterio y seguimiento.- comunicación clara y profesional con clientes/proveedores en temas administrativos.deseable: experiência coordinando facturación/cobranza, compras, relación con contabilidad externa y control documental contractual.competencias clave- organización y atención al detalle.- proactividad y autonomía.- criterio y confiabilidad.- orientación a procesos y mejora continua.- capacidad para gestionar múltiples prioridades.bonos por desempeñobonos sujetos a métricas internas y cumplimiento mensual, por ejemplo: cobranza y control de cuentas por cobrar, cierres administrativos completos, orden documental sin faltantes y cumplimiento del calendario de pagos/renovaciones.proceso de selecciónlas personas preseleccionadas serán contactadas para entrevista y una evaluación práctica breve (caso de control administrativo y organización documental), para validar metodología, criterio y nível de ejecución.pardivelle - recursos humanospay: $25,* - $30,* per monthwork location: in person