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Coordinador administrativo

Ecodeli
Empleado administrativo
Publicada el 9 mayo
Descripción

*funciones*:- coordinar y supervisar la adecuada administración del personal asignado en los servicios de su zona.- apoyar en las requisiciones y/o solicitud de uniformes.- realizar solicitud de baja de personal en los servicios asignados.- llevar un control físico y digital de las listas de incidencias de cada uno de los servicios de su zona.- revisar los presupuestos de nómina asignados en cada centro de costo/ servicios de su zona.- informar en cada corte de nómina el personal que no genera pago y las razones de esta situación.- mantener actualizada la información de los centros de costos asignados en su zona, numero de plantilla, periodo de pago, cambios de turno, cambios de puesto, asignación de coordinador operativo etc.- entregar mensualmente los reportes de incidencias para conciliar servicios con los clientes que así lo requieran.- revisión de evidencias por trabajos especiales (limpiezas profundas, fumigaciones, etc.).- monitoreo en registros de asistencia diaria, reportando avance del día según % plataforma.- ingreso de gasto administrativo (servicios transporte, telefonía, fumigación, lavandería, comedor).generar y gestionar envío de sua punteado de manera mensual, para clientes que así lo requieren.*responsabilidades*:- auditar y revisar turnos y descansos asignados en los servicios- aplicar cambios de personal a otro centro de costos.- aplicar las bajas de personal solicitadas.- generar solicitud de finiquitos y dar seguimiento al pago.- auditar que las posiciones asignadas en el servicio correspondan con las posiciones autorizadas en el presupuesto interno.- controlar el presupuesto de nómina asignado para cada servicio.- procesar las incidencias para el registro de la prenómina.- entregar los registros y soportes para la generación del pago de nómina del personal vía sistema.- aclarar las dudas e inquietudes del personal sobre el pago de nómina.- recuperar las listas de asistencias firmadas y selladas por los clientes que así lo requieren.- control del presupuesto y gastos administrativos de la zona asignada.(uniformes, materiales, viáticos)*requisitos*:- contaduría, administración de recursos humanos o afín.- experiência mínima de 2 años en puesto similar.- manejo de sistemas de nómina (preferente noi o similares).- manejo de excel- habilidades organizativas, de comunicación y trabajo en equipo..

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