*administración general de despacho de arquitectura.*
perfil para el puesto
- licenciatura en administración de empresas, finanzas, contabilidad, arquitectura o afín.
- experiência previa en un rol administrativo: 3-5 años en administración, gestión de proyectos o finanzas, preferentemente en arquitectura, construcción o diseño.
objetivo
- gestionar y optimizar los procesos administrativos, financieros y operativos del despacho, asegurando el control de recursos y la correcta administración de proyectos.
responsabilidades
1. Administración general
- manejo de agenda y organización de reuniones.
- control y archivo de documentación legal, contable y administrativa.
- gestión de insumos y materiales de oficina.
2. Finanzas y contabilidad
- control de ingresos y egresos del despacho.
- facturación y cobranza a clientes.
- coordinación con contadores para el cumplimiento fiscal y contable.
- control de presupuestos de proyectos y gastos operativos.
3. Gestión de proyectos y administración
- mantener actualizados los estados de cuenta de cada cliente y proyecto.
- revisar y validar las estimaciones de contratistas antes de autorizar pagos.
- gestionar y programar los pagos a proveedores y contratistas en tiempo y forma.
- monitorear el avance financiero y operativo de cada proyecto.
- elaborar y gestionar el croc (certificado de recepción de obras y control) para las obras del despacho, verificando el cumplimiento de normativas, especificaciones técnicas y requisitos contractuales.
- coordinar con el equipo de diseño y obra para asegurar el cumplimiento de plazos y presupuestos.
4. Gestión de recursos humanos
- apoyo en la contratación y administración del personal.
- control de pagos de nómina, prestaciones y obligaciones laborales.
- organización de actividades de equipo y fomento de un buen clima laboral.
5. Atención a clientes y proveedores
- mantener comunicación fluida con clientes para seguimiento de pagos, contratos y avances de proyectos.
- gestionar la relación y negociación con proveedores de servicios.
conocimientos y habilidades técnicas
- dominio de procesos de facturación y contabilidad básica.
- manejo de software administrativo y de gestión de proyectos (excel, erp, crm, u otros programas de control de obras).
- conocimientos en la elaboración del croc (certificado de recepción de obras y control) o disposición para adquirir estos conocimientos.
- experiência en la administración de presupuestos, flujos de efectivo y seguimiento financiero de proyectos.
- conocimientos en la gestión de contratos y trámites legales.
competencias personales
- excelente organización y atención al detalle.
- habilidades comunicativas y de negociación.
- capacidad analítica y de resolución de problemas.
- proactividad y autonomía en la toma de decisiones.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $15,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- lunes a viernes
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (obligatorio)
experiência:
- experiência en oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 03/03/2025