Responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de la oficina, gestionando recursos, espacios y servicios clave para las operaciones diarias. Este rol actúa como punto de enlace entre equipos internos y proveedores externos, garantizando una experiencia fluida y ordenada en el entorno de trabajo.
responsabilidades:
- coordinar la operación diaria de la oficina, incluyendo espacios, insumos, mantenimiento y servicios generales.
* gestionar proveedores de servicios (limpieza, ti, seguridad, mantenimiento, mensajería, etc.).
* control de accesos, asignación de tarjetas, estacionamientos y servicios de emergencia.
* supervisar inventarios, anticipar necesidades de suministros y coordinar compras básicas.
* apoyar en procesos de onboarding (gestión de accesos, instalaciones, espacios).
* organizar la logística de reuniones, eventos, capacitaciones y visitas ejecutivas.
* canalizar y dar seguimiento a incidentes operativos con las áreas correspondientes.
* monitorear gastos administrativos, control presupuestal y facturación a través de plataformas. (coupa es un plus)
requisitos
- licenciatura en administración, recursos humanos o carrera afín.
* 3 a 5 años de experiencia en roles administrativos o de coordinación.
* dominio intermedio de herramientas ofimáticas (excel, outlook, word) y experiencia con plataformas erp o similares.
* inglés conversacional.
* perfil resolutivo, altamente organizado, con enfoque en mejora continua y atención al detalle.
* habilidad para coordinar múltiples tareas y brindar soporte efectivo a distintas áreas.
* actitud de servicio y aptitudes interpersonales.