Descripción del trabajo
acerca de el rol
el facturista es responsable de garantizar la correcta elaboración, validación y emisión de facturas conforme a los lineamientos fiscales y contractuales.
se asegura la integridad de los ingresos de la empresa y facilita el proceso oportuno de cobranza al cliente mediante documentación precisa y completa.
el objetivo principal es generar facturas electrónicas que cumplan con los requisitos legales y contractuales.
este profesional también es responsable de verificar y validar la información ingresada en sap para garantizar la precisión de los datos que conforman la factura final.
además, se encarga de elaborar notas de crédito y facturas de anticipo, gestionando correctamente cancelaciones y ajustes relacionados con clientes.
* generación de facturas electrónicas: se deben cumplir con los lineamientos fiscales y operativos para asegurar el control y trazabilidad de la facturación.
* verificación de información en sap: la precisión de los datos es fundamental para evitar errores y garantizar la integridad de la factura final.
* nota de crédito y factura de anticipo: se deben gestionar correctamente las cancelaciones y ajustes relacionados con clientes.
* ejecución de cancelaciones y notas por devoluciones de material: se requiere una documentación y registro preciso para asegurar la correcta gestión de estos procesos.
* detección de códigos cebe faltantes: se debe solicitar su ampliación al área correspondiente para asegurar el flujo correcto en el timbrado de facturas.
* registro de skus de clientes clave: se deben descargar reportes de facturación, enviar documentos al portal del cliente y realizar correcciones manuales de archivos xml cuando sea necesario.
* revisión de facturas de cuentas clave: se deben asegurar que no presenten errores que puedan afectar los estados financieros.
* registro de fracciones arancelarias y unidades de medida solicitadas por agentes aduanales: se deben facilitar la exportación de productos.
* desbloqueo de transportes en sap: se deben realizar correcciones en embarques e inventarios para evitar errores y pérdidas operativas.
* generación de reportes de facturas timbradas y no timbradas: se deben mantener la información actualizada y detectar posibles inconsistencias.
requisitos del puesto
formación académica: licenciatura en administración, contaduría o programador analista.
habilidades numéricas: números de factura, transacciones, códigos de material, folio fiscales, etc. Y rapidez en captura de datos.
manejo de sap: procesos de facturación, manejo y ejecución de transacciones en sap y buena retención de memoria para transacciones.
conocimiento de microsoft office 365: excel básico-intermedio (reportes de facturación y errores, formulas para datos).
nivel de idioma inglés: intermedio-avanzado.
ubicación: oficinas generales.