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Accounts receivable representative

Santiago, N.L.
J.B. Hunt Transport Services, Inc.
Publicada el 10 junio
Descripción

Resumen del perfil laboral:
bajo supervisión de rutina, este puesto es responsable de administrar la eficiencia y precisión de la aplicación de todos los cargos con fines de facturación para las cuentas con la menor complejidad. Identificando y resolviendo problemas relacionados con el pago del flete con el cliente (por ejemplo, cobros, desviaciones).
responsabilidades clave:
facturación precisa y oportuna.
establezer contactos y relaciones tanto con los empleados de jb hunt como con los clientes externos respondiendo a las consultas y quejas sobre procesos de facturación accesorios, notificaciones, problemas de facturación, etc., e identificando la causa y las soluciones a los problemas.
dirigir la aplicación de los pagos de los clientes a las facturas pendientes.
administrar las cuentas por cobrar para incluir auditorías, procesamiento de saldos, cuotas y ajustes de ingresos.
obtener e investigar la documentación faltante o incompleta para cumplir con los requisitos de facturación del cliente.
comunícarse con los contactos de los clientes para conocer el estado del pago.
reducir las cuentas pendientes de los clientes asignados.
configurar informes de antigüedad automatizados.
auditar la validez de los cargos facturados.
trabajar con equipos internos para mejorar los procesos, discutir planes de acción y/o cambios contractuales, y alcanzar las metas y objetivos de la organización/departamento/equipo.
calificación:
nivel de inglés avanzado
posibilidad de obtener una visa estadounidense y viajar a los ee. Uu.
experiencia en finanzas, administración de empresas, logística de transporte o campo relacionado.
habilidades informáticas competentes
capacidad para actuar profesionalmente
capacidad para comunicarse de manera efectiva verbalmente y por escrito
capacidad para aprender un nuevo sistema de software
capacidad para gestionar múltiples prioridades que compiten entre sí y multitarea.
capacidad para trabajar en equipo
pensamiento crítico y habilidades organizativas
detalles
horario: lunes a viernes 8:00am-5:00pm
salario mensual: $ 20,000
este puesto es con hunt mexicana, s.a. de c.v.

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