En nuestra empresa con más de dos décadas de experiência en el sector de impermeabilizantes, buscamos un **Asistente de Dirección** altamente organizado. a.
**Responsabilidades**:
**Gestión Administrativa**:
- Elaborar, revisar y archivar documentos oficiales, informes y minutas.
**Agenda y Coordinación**:
- Organizar y mantener actualizada la agenda del Dirección General, Dirección Comercial.
- Confirmar citas, reuniones y compromisos con clientes y colaboradores.
- Coordinar viajes, reservaciones y logística de traslados cuando se requiera.
- Preparar salas de juntas y materiales necesarios para reuniones.
**Atención y Comunicación**:
- Atender llamadas y correos de los directores, canalizando los asuntos prioritarios.
- Redactar correos institucionales y dar seguimiento a comunicaciones internas.
- Fungir como enlace entre las Direcciones y las distintas áreas de la empresa.
- Apoyo en atención personalizada a visitantes, clientes o proveedores clave.
**Trámites y Seguimientos**:
- Llevar control y seguimiento de firmas, autorizaciones y entregas de documentos.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de información relevante.
- Apoyo en elaboración de reportes mensuales para dirección.
**Requisitos**:
- **Escolaridad**: Licenciatura en Administración, Relaciones Públicas o afín.
**Conocimientos deseables**:
- Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Manejo de Google Workspace
- Inglés básico/intermedio (deseable)
- **Experiência**: Mínimo 2 años en puestos similares.
- **Habilidades**:
- Excelente redacción y ortografía
- Organización y manejo de agenda
- Discreción y manejo de información confidencial
- Proactividad y atención al detalle
- Comunicación efectiva y trato profesional
- Habilidad analítica y atención al detalle
- Alta responsabilidad y ética profesional
**Ofrecemos**:
- Sueldo competitivo
- Prestaciones de ley
- Estabilidad laboral
- Excelente ambiente de trabajo
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,500.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial