Descripción general
buscamos una persona organizada, comunicativa y orientada al detalle para sumarse al equipo de una clínica dermatológica líder en su sector. Este rol es clave para asegurar la eficiente atención a pacientes, el soporte administrativo y la gestión de procesos internos en entornos de salud. Valoramos la proactividad, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en el servicio, garantizando la mejor experiencia para pacientes y el óptimo funcionamiento del área administrativa en la clínica.
requisitos para vacante de asistente administrativo en clínica dermatológica
* bachillerato concluido, preferentemente estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, gestión de la salud o afines.
* experiencia previa mínima de 1 año como asistente administrativo, auxiliar administrativo o en recepción en clínicas, consultorios médicos o sector salud.
* manejo de agendas, control de citas, expedientes clínicos y cobro en caja.
* conocimientos básicos en facturación, gestión de documentos y normas de confidencialidad en el sector médico.
* manejo de paquetería office (word, excel y outlook), así como habilidades para uso de sistemas administrativos y/o software de gestión clínica.
* excelente ortografía y redacción.
* capacidad de atención al cliente y resolución de dudas o incidencias con pacientes de forma cordial y profesional.
* orientación al detalle, organización y sentido de urgencia.
* disponibilidad para laborar de lunes a sábado de forma presencial en la clínica dermatológica (cdmx).
principales responsabilidades administrativas en clínica dermatológica
* atender y orientar a pacientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, brindando información clara sobre horarios, servicios y políticas de la clínica.
* gestionar el control de agenda médica del personal dermatológico, confirmación de citas y organización de la sala de espera.
* elaborar, actualizar y resguardar los expedientes clínicos, garantizando la confidencialidad de la información.
* apoyar en la facturación, cobro de servicios, cortes de caja y entrega de comprobantes a pacientes.
* coordinar la atención de proveedores, recepción de insumos y manejo de inventarios básicos de la clínica.
* generar reportes administrativos, pedidos de material y documentos requeridos por gerencia.
* apoyar en la organización de eventos internos de formación o promoción de servicios dermatológicos.
* contribuir a la mejora de procesos administrativos y experiencia del paciente en la clínica.
habilidades y competencias buscadas para asistente administrativo en clínica dermatológica
* atención al detalle y administración efectiva del tiempo.
* comunicación asertiva y habilidades interpersonales para interactuar con pacientes y equipos médicos.
* actitud positiva, empatía y vocación de servicio.
* capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
* organización y manejo adecuado de información confidencial.
* proactividad, disposición para aprender y trabajar en equipo.
* adaptabilidad a procesos y regulaciones del área de la salud.
¿por qué integrarte a nuestro equipo administrativo en la clínica dermatológica?
* formar parte de una clínica dermatológica de referencia, reconocida por la alta calidad en atención y servicios médicos especializados.
* ambiente profesional y colaborativo, con oportunidades de desarrollo y aprendizaje en el sector salud.
* capacitación continua en procesos administrativos, normativas y atención al paciente.
* contribuir al bienestar y satisfacción de quienes confían en nuestra experiencia dermatológica.
* jornada completa - l a s 9:00 a 6:00 pm
descanso: domingo fijo
rango salarial: 11,000 a 13,000 netos mens
indispensable no vivir a mas de 1hr de la zona a laborar y haber laborar en un entorno similar, o sector salud/clinico.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10, $12,000.00 al mes
experiencia:
* facturación: 2 años (obligatorio)
* auxiliar administrativo: 2 años (obligatorio)
* control de inventarios: 1 año (obligatorio)
* manejo de caja: 2 años (obligatorio)
* recepcion consultorio/clinica/ sector salud.: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial