*descripción general*
buscamos una persona organizada, comunicativa y orientada al detalle para sumarse al equipo de una clínica dermatológica líder en su sector. Este rol es clave para asegurar la eficiente atención a pacientes, el soporte administrativo y la gestión de procesos internos en entornos de salud. Valoramos la proactividad, la responsabilidad y el compromiso con la excelencia en el servicio, garantizando la mejor experiência para pacientes y el óptimo funcionamiento del área administrativa en la clínica.
*requisitos para vacante de asistente administrativo en clínica dermatológica*
- bachillerato concluido, preferentemente estudios técnicos o universitarios en administración, secretariado, gestión de la salud o afines.
- experiência previa mínima de 1 año como asistente administrativo, auxiliar administrativo o en recepción en clínicas, consultorios médicos o sector salud.
- manejo de agendas, control de citas, expedientes clínicos y cobro en caja.
- conocimientos básicos en facturación, gestión de documentos y normas de confidencialidad en el sector médico.
- manejo de paquetería office (word, excel y outlook), así como habilidades para uso de sistemas administrativos y/o software de gestión clínica.
- excelente ortografía y redacción.
- capacidad de atención al cliente y resolución de dudas o incidencias con pacientes de forma cordial y profesional.
- orientación al detalle, organización y sentido de urgencia.
- disponibilidad para laborar de lunes a sábado de forma presencial en la clínica dermatológica (cdmx).
*principales responsabilidades administrativas en clínica dermatológica*
- atender y orientar a pacientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico, brindando información clara sobre horarios, servicios y políticas de la clínica.
- gestionar el control de agenda médica del personal dermatológico, confirmación de citas y organización de la sala de espera.
- elaborar, actualizar y resguardar los expedientes clínicos, garantizando la confidencialidad de la información.
- apoyar en la facturación, cobro de servicios, cortes de caja y entrega de comprobantes a pacientes.
- coordinar la atención de proveedores, recepción de insumos y manejo de inventarios básicos de la clínica.
- generar reportes administrativos, pedidos de material y documentos requeridos por gerencia.
- apoyar en la organización de eventos internos de formación o promoción de servicios dermatológicos.
- contribuir a la mejora de procesos administrativos y experiência del paciente en la clínica.
*habilidades y competencias buscadas para asistente administrativo en clínica dermatológica*
- atención al detalle y administración efectiva del tiempo.
- comunicación asertiva y habilidades interpersonales para interactuar con pacientes y equipos médicos.
- actitud positiva, empatía y vocación de servicio.
- capacidad para resolver problemas y tomar decisiones bajo presión.
- organización y manejo adecuado de información confidencial.
- proactividad, disposición para aprender y trabajar en equipo.
- adaptabilidad a procesos y regulaciones del área de la salud.
*¿por qué integrarte a nuestro equipo administrativo en la clínica dermatológica?*
- formar parte de una clínica dermatológica de referencia, reconocida por la alta calidad en atención y servicios médicos especializados.
- ambiente profesional y colaborativo, con oportunidades de desarrollo y aprendizaje en el sector salud.
- capacitación continua en procesos administrativos, normativas y atención al paciente.
- contribuir al bienestar y satisfacción de quienes confían en nuestra experiência dermatológica.
- jornada completa - l a s 9:00 a 6:00 pm
descanso: domingo fijo
rango salarial: 11,000 a 13,000 netos mens
*indispensable no vivir a mas de 1hr de la zona a laborar y haber laborar en un entorno similar, o sector salud/clinico.*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
experiência:
- facturación: 2 años (obligatorio)
- auxiliar administrativo: 2 años (obligatorio)
- control de inventarios: 1 año (obligatorio)
- manejo de caja: 2 años (obligatorio)
- recepcion consultorio/clinica/ sector salud.: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial