Job Title
Auxiliar administrativo/a de Seminuevos / Toyota Coacalco at Grupo Kasa Automotriz.
Objetivo del puesto
Llevar a cabo tareas administrativas que aseguren los resultados de la gestión financiera, tales como facturación, pagos a proveedores, revisión de gastos, deudores, elaboración de reportes en Excel, elaboración de salidas, reportes a planta, actualización de inventarios, coordinación de traslados.
Perfil del puesto
Requerimientos
- Estado Civil: Indistinto
- Escolaridad: Preparatoria, Licenciatura en Administración Contabilidad o afines.
- Conocimiento en sistemas contables
- Administración de expedientes
- Conocimiento de PC y paquetería Office
- Pago a proveedores y facturación de autos nuevos
- Atención a clientes internos y externos
- Toma de decisiones
Funciones / Actividades
- Responsable de que la información redactada en facturas por planta corresponda con las unidades físicas.
- Facturación diaria de unidades seminuevas recibidas en la agencia.
- Facturación de ventas de autos seminuevos.
- Realización de inventario de unidades seminuevas recibidas en la agencia.
- Elaboración mensual de reportes de unidades vendidas y cancelación de ventas.
- Elaboración de reportes ante REPUVE y AMDA.
- Control de inventario de unidades.
- Facturación del intercambio de unidades con otras agencias.
- Responsable de la creación de expedientes de ventas de unidades seminuevas.
- Responsable de la recepción de documentos entregados por asesores de venta para elaboración de expedientes y factura de ventas.
- Registrar en sistema (autoline) compras de vehículos nuevos y seminuevos.
- Elaboración de carta factura de unidades vendidas.
- Validación de factura de unidades seminuevas.
- Asignación de factura de ventas de unidades enviadas por planta.
- Creación de claves para clientes.
Ofrecemos
- Sueldo base.
- Prestaciones de ley + Fondo de Ahorro.
Lugar y Horario De Trabajo
Zona Coacalco. Lunes - Viernes 9:00 a 19:00. Sábado 9:00 a 14:00.
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