Gestión de permisos y licencias:
tramitar y gestionar las licencias de construcción, uso de suelo, impacto ambiental, y cualquier otro permiso necesario ante las autoridades correspondientes, tanto municipales como estatales y federales en caso de aplicar.
manejo del sistema ruv 100%
realizar el seguimiento de las solicitudes presentadas para asegurar su aprobación en los plazos requeridos.
relación con instituciones públicas:
mantener una comunicación efectiva y oportuna con las dependencias gubernamentales a nivel municipal, estatal y federal para agilizar trámites.
gestionar audiencias o reuniones necesarias con autoridades para resolver cualquier tipo de problema que retrase los trámites.
control de documentación legal y administrativa:
mantener un archivo físico y digital actualizado con todos los documentos, contratos, permisos y licencias.
asegurarse de que toda la documentación esté debidamente firmada y sellada por las autoridades competentes.
cumplimiento de normativa:
revisar y asegurarse de que la empresa cumpla con todas las normativas legales vigentes relacionadas con la construcción y comercialización de viviendas.
asegurar que los procesos de gestoría se actualicen en función de los cambios en las leyes o normativas locales, estatales y nacionales.
apoyo en la entrega de viviendas:
colaborar con el área de ventas y postventa para la entrega de documentos oficiales a los clientes (escrituras, pagos de impuestos, alta de servicios, registros de propiedad, entre otros).
resolución de incidencias:
gestionar cualquier incidencia relacionada con trámites y permisos, como negativas de aprobación o requerimientos adicionales, proporcionando soluciones rápidas para evitar retrasos en el cronograma de la obra.
seguimiento de pagos y facturación:
gestionar y hacer seguimiento de los pagos requeridos por derechos, impuestos o servicios relacionados con los trámites (predial, isai, entre otros).
coordinar con el área financiera el correcto pago de estos conceptos para evitar sanciones o intereses.
capacitación y mejora continua:
mantenerse actualizado sobre los cambios en las normativas y procedimientos para mejorar la eficiencia en la gestión de trámites.
capacitar al equipo sobre procesos clave y cambios en la normativa cuando sea necesario.
dar seguimiento a los servicios contratados con externos para las verificaciones correspondientes relacionados con gestoría ( verificadores, especialistas en hidrología, mécanica de suelos, memorias de cálculo )
mantener comunicación constante con el área comercial para apoyar cuando requieran el apoyo para la expedición de trámites como ( dtu, seguros de calidad, terminaciones de obra )
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,000.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* estacionamiento de la empresa
* opción a contrato indefinido
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial