*descripción del puesto*:
*responsabilidades principales:área contable/financiera*:
✔ *registro y manejo de información contable y financiera*:
- llevar registros contables precisos (ingresos, egresos, conciliaciones).
- elaborar reportes financieros básicos y mantener actualizados los libros contables.
- apoyar en el cierre mensual y en la preparación de información para auditorías.
✔ *cobranza, pagos y facturación*:
- gestionar facturación electrónica y comprobantes fiscales.
- realizar seguimiento a cuentas por cobrar y coordinar pagos a proveedores.
- verificar y procesar documentos bancarios (transferencias, depósitos, estados de cuenta).
*área administrativa*:
✔ *planeación y gestión de tareas administrativas*:
- organizar archivos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes).
- controlar inventarios de suministros y gestionar pedidos.
- apoyar en la logística de reuniones y eventos corporativos.
✔ *comunicación con clientes y proveedores*:
- atender consultas vía telefónica, correo electrónico o presencial.
- brindar soporte en la resolución de incidencias financieras o administrativas.
- mantener relaciones profesionales con clientes y proveedores.
*recursos humanos (gestión básica)*:
✔ *registro y control de documentación laboral*:
- archivar y actualizar expedientes de empleados (contratos, documentos personales).
- dar seguimiento a *renovaciones de contratos* y notificar fechas clave.
✔ *gestión de ausentismos*:
- registrar y controlar *solicitudes de vacaciones, permisos y incapacidades*.
- llevar un calendario de días festivos y días de descanso del personal.
✔ *eventos y reconocimientos*:
- coordinar celebraciones de *cumpleaños y aniversarios laborales*.
- apoyar en la organización de actividades de bienestar para el equipo.
*requisitos*:
- *formación*: técnico o licenciatura en administración, contabilidad, (titulado o en proceso).
- *experiência*: mínimo 2 años en puestos similares (manejo contable, facturación o administración con labores básicas de rr.hh.).
- *conocimientos indispensables*:
- dominio de *excel* (funciones, tablas dinámicas) en general paquetería office y google suite
- conocimiento de normativa fiscal y laboral básica (*ley federal del trabajo, cfdi, imss*)
- *habilidades clave*:
- *organización y confidencialidad* para manejar información sensible.
- *comunicación asertiva* (trato con colaboradores, clientes y proveedores).
- *orientación al detalle* para evitar errores en datos numéricos y documentación.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8,500.00 al mes
tipo de ubicación:
- presencial
lugar de trabajo: empleo presencial