Sigmaq méxico, empresa dedicada a la impresión y comercialización de empaque solicita: recepcionista / adistente administrativa
responsable de
atender de manera satisfactoria las necesidades de clientes internos y externos, brindando información o elementos necesarios para el desarrollo de sus actividades, servir de apoyo en actividades administrativas del área.
actividades generales
atención al conmutador:
tomar cada una de las llamadas entrantes al conmutador y canalizarlas con la persona indicada
comedor:
revisión de boletos del comedor consumidos cada día
elaboración de soporte para ingresar factura a revisión
captura de consumo de boletos por empleado por semana para descuento vía nómina
impresión y publicación de menú semanal en el comedor
inventario de equipo y utensilios de comedor cada año
vigilancia:
impresión de listas de asistencia de los colaboradores
recepción de correspondencia
coordinación para permitir el acceso a visitantes y clientes
archivo:
elaboración y control de expedientes del personal activo y de actual ingreso
elaboración y control de expedientes de baja de los colaboradores
elaboración de soporte de pre-nóminas de semana y quincena
papelería:
solicitud, recepción y entrega de pedidos de papelería de parte de las diferentes áreas
cafetería:
montaje de servicio de cafetería para visitas de clientes, proveedores e invitados distinguidos
organización de juntas directivas y gerenciales
reservaciones de hospedaje:
elaboración de carta garantía para reservaciones de los ejecutivos de ventas o invitados que la empresa absorberá
seguimiento a la reservación para su facturación
otras reservaciones: generar reservaciones de hotel de los colaboradores de otras plantas del grupo sigmaq que vienen a méxico, estas reservaciones las pagará cada usuario, por lo que tienen que proporcionar ciertos datos para poder hacer su reservación
cotización de vuelo: agencia de viales
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