Key responsibilities
* ejecutar procesos de compra de bienes y/o servicios:
o control y seguimiento a solicitudes de compra, atención y respuesta en tiempo y forma
o cotizaciones presentadas en tiempo y forma
o órdenes de compra confirmadas
o pagos y comprobaciones gestionados
o mercancía recibida y revisada
o conflictos con proveedores aclarados y resueltos
o compras directas realizadas conforme a los lineamientos establecidos por el área
o compras registradas y cálculo de ahorros completado
* ejecutar compras para proyectos especiales:
o compras procesadas en tiempo y forma
o ofertantes especializados, calificados y certificados
o acuerdos con proveedores negociados a largo plazo
o políticas y procedimientos aplicados
o compras registradas y cálculo de ahorros completado
o relaciones de colaboración desarrolladas con otras áreas
o proveedores revisados en sistema de partes bloqueadas (watch dog)
* evaluación de proveedores:
o informe del cumplimiento de proveedores de acuerdo con los contratos o convenios establecidos
o catálogo de proveedores actualizado
* mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez y con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propia y de otras personas cuando así se requiera:
o firma de apropiación de protocolos de filosofía organizacional.
o aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de confidencialidad.
o firma de aceptación y apropiación de la política de protección a la niñez.
o aceptación expresa contenida en el expediente o contrato de trabajo de medidas de seguridad personal y organizacional.
experiencia
* al menos 1 año de experiencia comprobable en áreas o departamento de compras/adquisiciones
* conjunto sólido de habilidades para forjar relaciones, tanto con proveedores como con clientes internos
* experiencia con procesos de las operaciones del sector humanitario (ongs)
educación o formación
* título técnico o universitario en administración, economía de transporte, logística o gestión de cadena de suministro
conocimientos y habilidades
* paquetería office, internet y distintas plataformas de aprendizaje o colaborativas en línea
* administración y control
* manejo de proveedores/contrato
* técnicas de negociación
* conocimientos financieros
* enfoque a resultados
* habilidades de comunicación
* resolución de problemas
* manejo de tiempo
* licencia de manejo
* inglés a1-a2 - básico
* disponibilidad para viajar
applicant types accepted
local applicants only
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