*oferta de empleo: asistente administrativo*
ocupación responsable de realizar tareas administrativas para el funcionamiento óptimo del negocio, gestionando inventarios y documentación.
responsabilidades clave:
- realizar un control estricto de los inventarios de documentación en custodia (actas, expedientes, contratos, etc.).
- gestionar en tiempo y forma todos los trámites a cargo.
- realizar gestiones administrativas propias del área (compras, comprobaciones, órdenes de compra, solicitudes de egreso).
funciones adicionales:
- asistencia personal en la gestión de la dirección de administración y finanzas (coordinación de agenda y reuniones de trabajo).
- inventario de documentación legal de las empresas del grupo.
- control de firmas de órdenes de compra y solicitudes de egreso y comprobaciones generales de gastos.
- compras de vuelos para las diferentes divisiones y/o compras extraordinarias con cargo a tarjetas de crédito corporativas.
- comprobación de gastos de directores de administración y finanzas.
tipo de puesto: tiempo completo
jornada laboral: turno de 8 horas