Coordinador administrativo
objetivo del puesto
garantizar el correcto manejo de los procesos administrativos locales, incluyendo facturación, control de pagos a proveedores y gestión de reembolsos de gastos menores, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos por el corporativo, manteniendo una comunicación constante con las áreas centrales.
escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín.
experiencia: mínimo 2 años en funciones administrativas, facturación y control de pagos.
conocimientos:
* manejo de sistemas de facturación electrónica.
* contabilidad básica.
* excel intermedio-avanzado.
* normatividad fiscal vigente.
funciones principales
* emitir facturas electrónicas conforme a la normatividad fiscal vigente.
* registrar y dar seguimiento a los cobros de clientes.
* mantener actualizado el archivo físico y digital de facturas emitidas y recibidas.
pago a proveedores
* recibir, validar y registrar facturas de proveedores.
* programar pagos de acuerdo con las políticas corporativas y fechas establecidas.
* conciliar cuentas por pagar y coordinar con el área de tesorería del corporativo.
reembolsos y caja chica
* administrar el fondo de gastos menores (caja chica).
* validar comprobantes y documentación de reembolsos de empleados.
* elaborar reportes periódicos de movimientos y saldos para envío al corporativo.
control y reportes
* generar reportes administrativos semanales y mensuales para la oficina central.
* apoyar en auditorías internas y externas.
* custodiar y resguardar documentación administrativa.
coordinación con el corporativo
* mantener comunicación constante con las áreas de contabilidad, finanzas y recursos humanos.
* asegurar que las políticas corporativas se apliquen en la operación local.
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
beneficios:
* servicio de comedor
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial