Asistir al ceo en temas administrativosexperiencia mínima de 3 años como asistente / office manager
empresa transnacional del sector de retail
principales responsabilidades
- gestión y agenda a nivel dirección
- gestión de agenda personal (visas, citas, colegiaturas, tramites migratorios, etc)
- coordinación de choferes
- coordinación de viajes y transporte
- organización de comidas de visitantes de otros países
- elaboración de minutas
- coordinación de coffebreaks
- control de gastos y apoyo con expenses reports
- seguimiento a clientes internos y externos
- control de documentación, renovaciones de visas, pasaportes y tramites migratorios
- apoyo y seguimiento con tramites y documentaciones legales
- trato con proveedores
- seguimiento de llamadas y correos
- presentaciones a nivel dirección
- inglés avanzado indispensable
- proactiva
- inteligencia emocional
- sentido de urgencia
- fuerte tolerancia a la frustración
- calidad en procesos
- resiliencia
- paciente
- estable
- disponibilidad para viajar cuando se llegue a requerir
- culta
- facilitadora de recursos
- comunicación efectiva
- buena habilidad para uso de excel
- estructurada
- atención al detalle
sueldo: $50,000 - 60,000 mxn brutos + prestaciones superiores de ley
ubicación: leon guanajuato, zona sur