Objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo en obra, asegurando el control y registro oportuno de la documentación, recursos, movimientos financieros y reportes requeridos para la correcta gestión del proyecto.
funciones y responsabilidades:
* apoyar en el control administrativo y documental de la obra (contratos, órdenes de compra, estimaciones, reportes, bitácoras, etc.).
* registrar y dar seguimiento a los gastos de obra, comprobaciones y solicitudes de pago.
* capturar y mantener actualizada la información administrativa en los sistemas internos y plataformas (por ejemplo, siroc o repse si aplica).
* coordinar con el área de contabilidad y administración para la entrega de comprobantes fiscales (facturas, recibos, notas de gasto).
* controlar y archivar físicamente y digitalmente la documentación técnica y administrativa.
* apoyar en la elaboración de reportes de avances físicos y financieros de la obra.
* gestionar insumos administrativos y materiales menores requeridos en campo.
* apoyar en el control de asistencia del personal, horas trabajadas y nómina de obra.
* dar soporte logístico a residentes y supervisores (viáticos, transporte, hospedaje, etc.).
* atender requerimientos de oficina central y mantener comunicación constante con las áreas de soporte.
requisitos:
* escolaridad: bachillerato o carrera técnica en administración, contabilidad o afín (deseable licenciatura trunca o pasante).
* experiencia: mínimo 1 año en puesto administrativo, preferentemente en obra o empresa constructora.
conocimientos en:
* manejo de excel y paquetería office.
* control de gastos y comprobaciones.
* facturación y manejo básico de documentos contables.
* (deseable) conocimiento de plataformas siroc, repse o erp interno de obra.
* disponibilidad para laborar en campo o dentro de la obra.
competencias:
* organización y control documental.
* atención al detalle y precisión en el registro.
* comunicación efectiva.
* proactividad y responsabilidad.
* trabajo en equipo y apoyo al área técnica.
para mas información llamar o mandar whatsapp al : ing obed merino
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial