Brindar soporte ejecutivo integral a la dirección ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de agenda, comunicaciones, eventos y prioridades.
el rol actúa como punto de coordinación entre el director ejecutivo, el equipo directivo y stakeholders internos/externos, manteniendo altos estándares de confidencialidad, calidad y ritmo de ejecución.
*responsabilidades principales*
*1) gestión de agenda y prioridades*
- administrar calendarios complejos y cambiantes (reuniones internas, comités, clientes, viajes).
- priorizar solicitudes, anticipar conflictos y proponer alternativas.
*2) coordinación de reuniones, comités y eventos*
- organizar reuniones y eventos (convocatoria, agenda, materiales, logística presencial/virtual)
*3) comunicación y gestión de stakeholders*
- gestionar comunicaciones en nombre de la dirección (correos, invitaciones, mensajes).
- coordinar con áreas internas (riesgos, finanzas, rr. Hh., tecnología, legal/compliance, etc.) y contactos externos.
*4) preparación de materiales ejecutivos*
- consolidar información de distintas fuentes y resumirla en mensajes claros.
- cuidar formato, narrativa, consistencia y confidencialidad.
*5) gestión administrativa y operativa*
- coordinar viajes (itinerarios, reservas, visados si aplica) y gastos (reportes, reembolsos).
- mantener archivos y documentación organizada (digital y/o física) con control de versiones.
- apoyar en procesos de onboarding de nuevos miembros del equipo directivo (si aplica).
*6) confidencialidad y criterio*
- manejar información sensible con discreción y cumplimiento de políticas internas.
- actuar con criterio para escalar temas críticos y resolver incidencias con autonomía.
*requisitos y experiência*
- experiência previa como asistente ejecutiva/asistente de dirección (idealmente con alta dirección).
- dominio de herramientas de productividad (outlook/teams, powerpoint, excel, word; gestión de calendarios).
- excelente redacción y comunicación en español e ingles
- capacidad para trabajar con múltiples prioridades, bajo presión y con cambios frecuentes.
- carrera profesional concluída.
en hsbc, esperamos que nuestra gente se trate con dignidad y respeto, creando una cultura inclusiva que promueva la igualdad de oportunidades.
nuestros valores definen quiénes somos como organización y qué nos distingue, valoramos la diferencia, avanzamos juntos, asumimos la responsabilidad de nuestras acciones, usamos el buen juicio, hacemos lo correcto y hacemos que las cosas sucedan.
en hsbc estamos enfocados en garantizar la igualdad de género y la capacitación constante de nuestros colaboradores, así como la protección de sus derechos laborales y sociales.
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