Nuestro cliente es una empresa de seguridad privada y por crecimiento está en búsqueda de tu talento como:
*coordinador administrativo*
*objetivo del puesto*: ser responsable de garantizar una gestión integral de los procesos administrativos, así como la coordinación efectiva con diversas áreas de la empresa para el seguimiento y cumplimiento de pendientes. El objetivo principal es asegurar que todas las operaciones administrativas se lleven a cabo de manera eficiente y que los recursos de la empresa se utilicen de manera óptima.
*requisitos para el puesto*:
- licenciatura terminada, pasante o trunco en áreas económico administrativas.
- al menos 3 años de experiência en roles administrativos, preferiblemente en el sector de seguridad privada o en empresas de servicios. Se valora experiência en coordinación interdepartamental.
- conocimientos sólidos en gestión administrativa, contabilidad básica, manejo de herramientas informáticas y software de gestión empresarial.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, capacidad para trabajar en equipo, liderazgo y negociación.
- conocimientos en microsoft office (word, excel intermedio, powerpoint)
- emisión de facturas 4.0 y complementos
*principales funciones a desempeñar*:
- gestionary dar seguimiento a diversas actividades con las áreas de recursos humanos, contabilidad, compras, legal y operaciones.
- identificar y abordar cualquier problema o discrepancia en los procesos administrativos de la empresa, proponiendo soluciones efectivas y eficientes.
- atención a clientes actuales y coordinar el expediente de alta nuevos clientes (_check list_ y seguimiento)
- preparar informes periódicos sobre el estado de los proyectos, el desempeño administrativo y otros indicadores relevantes para la toma de decisiones gerenciales y directivas.
- identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y proponer iniciativas para aumentar la eficiencia y la productividad.
- elaboración de facturas, complementos y dar seguimiento con el área contable.
- levar un registro y control de la cobranza.
- facturación y control de gastos.
*habilidades y competencias*:
- organización
- comunicación
- resolución de problemas
- negociación
- proactividad
- confidencialidad
- empatía e inteligencia emocional
*oferta económica*:
- sueldo base mensual a $18,000.00 a $ 20,000.00 de acuerdo a experiência y habilidades.
- prestaciones de ley, más servicio de comedor
- horario de trabajo: de lunes a viernes de 8:30 am a 5:30 pm
- lugar de trabajo 100% presencial montes urales, lomas de chapultepec, ciudad de méxico
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $20,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
prestaciones:
- servicio de comedor
pregunta(s) de postulación:
- ¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área legal?
- ¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área de recursos humanos?
- ¿has sido responsable de coordinar el seguimiento de pendientes con el área contable?
escolaridad:
- licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 3 años (obligatorio)
- facturación: 3 años (obligatorio)
- coordinacion administrativa: 3 años (obligatorio)
- elaboración de reportes en excel: 3 años (obligatorio)
- manejo de word: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial