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Auxiliar administrativo/recepcionista/facturación

Tlaquepaque, Jal
Agrovet Market
Asistente administrativo
Publicada el 4 abril
Descripción

Somos una compañía peruana dedicada al desarrollo y exportación de productos para uso veterinario.con más de 29 años en el mercado y a través de un desarrollo técnico y creativo, orientado hacia las necesidades no cubiertas de productores y veterinarios y con un soporte técnico-comercial constante dirigido a nuestros representantes, hemos logrado posicionar nuestros medicamentos veterinarios en el mercado peruano y en muchos otros países de latinoamérica, asia y áfrica, así como en algunos países europeos.todo esto nos ha convertido en una de las principales compañías farmacéutico-veterinarias y en el principal exportador de medicamentos veterinarios del perú.*auxiliar administrativo/recepción/facturación*brindar soporte administrativo eficiente a las diversas áreas de la empresa, gestionar la recepción de clientes y proveedores, y asegurar el correcto proceso de facturación.garantizar la atención adecuada al público y la administración de documentos en la empresa.*funciones administrativas*:- gestionar la correspondencia y los documentos internos y externos.- mantener actualizados los archivos físicos y digitales.- apoyar en la elaboración de reportes administrativos.- organizar y custodiar documentación relevante de la empresa.- gestionar inventarios de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.- asistir en la gestión de agendas y programación de reuniones.*funciones de recepción*:- atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las áreas correspondientes.- recibir a los visitantes y dirigirlos a las personas o departamentos indicados.- brindar información clara y precisa a los clientes y proveedores sobre productos o servicios.- coordinar la recepción de documentos y paquetería.*funciones de facturación*:- emitir facturas y notas de venta de acuerdo con los procedimientos internos.- verificar la exactitud de los datos en las facturas antes de su emisión.- realizar el seguimiento de pagos y la gestión de cobranzas.- registrar y archivar todas las facturas emitidas y recibidas.- apoyar en la conciliación de cuentas y realizar reportes de facturación.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $10,* - $13,* al mesbeneficios:- estacionamiento de la empresa- uniformes gratuitos- vales de despensatipo de jornada:- turno de 8 horasescolaridad:- licenciatura terminada (deseable)experiência:- gestión de cobranzas: 2 años (deseable)lugar de trabajo: empleo presencial

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