Facilitador de embarques.
reporta a:
coordinador de embarques
supervisa a:
embarques.
resumen general:
* el facilitador de embarqueses el encargado de asistir al gerente de control de producción con las responsabilidades de embarque y recibo. Asegura que el producto final sea entregado a tiempo a nuestros clientes.
* además, supervisa la forma de empacar para la disminución de gastos por daños al empaque o re-empacado, y a su vez crear un ambiente seguro de trabajo para los colaboradores cumpliendo con las normas de salud, seguridad y medio ambiente, así como mantener y actualizar los procedimientos y/o métodos de trabajo aplicables a su departamento bajo un marco de trabajo de transparencia, de lealtad y de confianza hacia la organización.
principales deberes y responsabilidades:
* coordinar las actividades de seguridad en el departamento de embarque y recibo.
* dirigir al personal de embarque según se requiera para satisfacer las necesidades del departamento y de la planta (actividades de trabajo diarias, evaluación del desempeño, registro de asistencia y vacaciones, etc.)
* procesar los formatos apropiados de embarque diariamente para asegurar los embarques a tiempo a los clientes
* mantener los datos en el sistema b&l para inventario y embarques
* manejo de asn y de edi
* coordinar el flete y requisitos de estiba para los clientes y recibir en el sistema odyssey
* comunicar las necesidades de empaque al personal de producción
* asegurar la entrega a tiempo del producto
* gestión de manejo de almacén y dirigir los movimientos de y al almacén
* informar diariamente al personal apropiado de las cantidades y números enviados
* programar transportistas y clientes
* administrar las facturas por todos los bienes recibidos y los pedimentos de exportación
* llevar registro del desarrollo de entregas del proveedor
* realizar ajustes al inventario
* coordinar al vendedor con los embarques de los clientes
* cumplimiento al plan de capacitación personal y de sus colaboradores y entregar evidencia (listas de asistencia) al área de recursos humanos.
* asegurar que el personal a cargo solamente trabaje el tiempo estipulado.
* identificación adecuada de químicos
* separación correcta de residuos peligrosos
competencias:
administrativas
técnicas
humanas
* organización y planificación.
* paquetería ms office.
* manejo de odyssey, customer web systems, etc.
* administración de gastos y presupuestos.
* poka yokes y 5s's.
* conocimiento de nuestros productos y su propio contenido.
* liderazgo
* comunicación efectiva
* apertura al cambio.
* compromiso.
* solución de problemas y de conflictos
requerimientos físicos:
* debe ser capaz de permanecer parado en el piso de producción la mayoría del tiempo, y eventualmente en posición estacionaria el resto del tiempo.
* debe ser capaz de moverse dentro de la oficina y en la planta.
* maneja una computadora y radio en la planta
* debe ser capaz de comunicarse de manera clara y fluida.
perfil del puesto:
* se requiere título universitario
* experiencia preferente en el uso de montacargas.
* 2 o más años de experiencia en el área de embarque y recibo de preferencia.
* administración de los indicadores clave del área.
* técnicas de análisis de solución de problemas como 5w's, 8d's, six sigma, just do it, work out, kaizen, riw's, etc.
* conocimiento del uso de diagramas de ishikawa, pareto, gantt, etc.
* manufactura esbelta.
* administración del tiempo y del trabajo bajo presión.
* autoridad del puesto:
* tiene la autoridad de realizar los cambios de turnos de sus trabajadores de acuerdo con las necesidades de las líneas de producción y de las directrices de la organización.
* tiene la autoridad de asignar tareas a sus colaboradores de acuerdo con los planes diarios y semanales en su departamento.
* tiene la autoridad de exigirle a sus colaboradores que la ejecución de todo su trabajo sea hecha con calidad, tiempo y forma.