Coordinador(a) de operaciones académico-deportivas
descripción general del puesto
el coordinador(a) de operaciones académico-deportivas es responsable de supervisar, organizar y optimizar el funcionamiento de las disciplinas deportivas y artísticas. Este puesto requiere una visión integral de la operación diaria, así como habilidades para la gestión de personas, eventos, mantenimiento, comunicación institucional y atención a padres de familia.
responsabilidades principales
1. Gestión académica y pedagógica
* coordinar y supervisar a los maestros a través de los coordinadores de cada disciplina (natación, ballet, gimnasia, tkd, etc.).
* diseñar y actualizar los horarios semestrales de clases.
* preparar clases públicas y clases especiales con antelación.
* dar seguimiento al desarrollo y calidad de las clases.
2. Organización de eventos y festivales
* planear, organizar y ejecutar festivales, presentaciones y exhibiciones.
* representar a lomas studio como figura institucional en competencias externas.
* apoyar en la logística y ejecución de eventos generales de la academia.
* diseñar y coordinar materiales para eventos.
3. Operación y mantenimiento
* supervisar al personal de mantenimiento y dar seguimiento a reparaciones e incidencias.
* solicitar oportunamente los insumos para la operación (químicos para la alberca, materiales, etc.).
* gestionar y controlar inventarios (uniformes, materiales de cada disciplina).
4. Comunicación y diseño
* diseñar o coordinar imágenes y materiales visuales para redes sociales o comunicaciones internas.
* canalizar solicitudes de padres de familia, dar seguimiento y mantener comunicación clara y respetuosa.
5. Administración y planeación
* elaborar el reporte mensual de horas trabajadas por personal de honorarios.
* participar en la elaboración del plan anual de academias y calendarización general.
* registrar incidencias relevantes y dar seguimiento con áreas administrativas cuando sea necesario.
tareas adicionales
* evaluación de desempeño docente en coordinación con dirección.
* revisión de métricas de retención o asistencia por disciplina para identificar áreas de mejora.
* propuestas de innovación curricular: nuevas clases, niveles o actividades extracurriculares.
* gestión de relaciones externas con proveedores, jueces o instituciones deportivas.
* elaboración de informes trimestrales de avances y retos de cada disciplina.
* capacitación continua del personal docente en coordinación con dirección.
* protocolo de seguridad en clases, festivales y uso de instalaciones.
* actualización de reglamentos internos por disciplina o por evento.