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base pay range
puesto
asistente senior de dirección y proyectos
ubicación
ciudad de méxico, colonia cuchilla agrícola oriental, alcaldía iztacalco. (atrás del foro sol)
disponibilidad para viajar a nivel nacional de forma constante
remuneración y beneficios
* sueldo mensual: $60,000 a $70,000 mxn libres (dependiendo de competencias, habilidades y experiencia)
descripción general
buscamos un(a) asistente senior de dirección y proyectos, altamente organizado(a), analítico(a) y con visión estratégica, que se desempeñe como mano derecha del director general. Esta posición es clave para garantizar la correcta ejecución de proyectos estratégicos y operativos, y para asegurar el funcionamiento ágil y eficiente de la agenda de dirección. Tendrá bajo su responsabilidad la gestión de asistentes/secretarias y colaborará de manera transversal con todas las áreas de la empresa.
propósito del puesto
asegurar el cumplimiento de compromisos clave de la dirección general mediante una gestión eficiente de agendas, documentación, reuniones y el seguimiento puntual de proyectos corporativos. Requiere un perfil autodirigido, hábil numéricamente, multitask y con alto nivel de responsabilidad, con experiencia directa con alta dirección y capacidad para operar bajo presión.
responsabilidades clave
gestión directiva y administrativa:
* coordinar y optimizar la agenda del director general, priorizando reuniones estratégicas.
* preparar presentaciones ejecutivas, reportes e informes confidenciales.
seguimiento de proyectos estratégicos
* monitorear el avance de proyectos clave de todas las áreas, dando seguimiento puntual a tareas, entregables e indicadores.
* consolidar reportes de estatus y proponer acciones correctivas ante desviaciones.
* trabajar de forma cercana con líderes de área para garantizar cumplimiento de objetivos.
coordinación operativa y logística
* apoyar en la organización de juntas directivas, sesiones de trabajo, eventos y visitas a unidades.
* gestionar viajes: itinerarios, logística, reservaciones y acompañamiento ejecutivo.
comunicación institucional
* actuar como enlace directo entre la dirección general y otras áreas, así como con aliados, proveedores y clientes clave.
* gestionar llamadas, correos e información confidencial con absoluta discreción.
gestión documental y de información
* organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales relacionados con los proyectos y compromisos directivos.
* asegurar trazabilidad y control de información clave para toma de decisiones.
perfil requerido
* escolaridad: licenciatura concluida en administración, ingeniería, economía o afín.
* experiencia: mínimo 5 años en puestos similares, asistiendo directamente a dirección general o presidencia.
* liderazgo: experiencia coordinando equipos administrativos.
* idiomas: inglés avanzado
* habilidades técnicas:
o gestión de proyectos
o excel intermedio-avanzado
o análisis numérico
o reporteo ejecutivo
o excelente manejo de office y herramientas digitales colaborativas
* competencias clave:
o autonomía y enfoque a resultados
o pensamiento analítico y planeación
o capacidad de gestión simultánea de múltiples frentes
o confidencialidad, compromiso y liderazgo operativo
o excelente comunicación y redacción ejecutiva
ofrecemos
* rol estratégico con visibilidad directa ante dirección general
* ambiente profesional, dinámico y colaborativo
* oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con presencia nacional
* estabilidad laboral y paquete atractivo acorde a nivel de responsabilidad
seniority level
* seniority level
mid-senior level
employment type
* employment type
full-time
job function
* job function
administrative
* industries
human resources services
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