Apoyo y gestión de las responsabilidades diarias del director general de la empresa. Este puesto requiere una combinación única de habilidades organizativas, comunicativas y administrativas para garantizar un flujo de trabajo eficiente y efectivo en un entorno dinámico y a menudo exigente.
- gestión de la agenda del director general, coordinando reuniones, eventos y citas tanto internas como externas.
- preparación de documentos, presentaciones y materiales necesarios para reuniones y eventos.
- coordinación de viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre, asegurando la eficiencia y comodidad durante los desplazamientos.
- manejo de comunicaciones, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y priorizando según sea necesario.
- actuación como punto de contacto principal entre el director general y el personal interno, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- realización de investigaciones y recopilación de información relevante para apoyar en la toma de decisiones y la preparación de informes.
- gestión de tareas administrativas diversas, como la gestión de archivos, el procesamiento de gastos y la coordinación de servicios de apoyo de oficina.
- mantenimiento de la confidencialidad en todas las interacciones y el manejo de información sensible y privilegiada con profesionalismo y discreción.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,000.00 - $14,000.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- licenciatura terminada (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial