En vietnam®️, somos un estudio creativo especializado en diseñar conceptos y negocios únicos que trascienden en el tiempo. Combinamos arte, branding, arquitectura y marketing para desarrollar proyectos comerciales, residenciales y digitales de mediana y gran escala.
Descripción del puesto
buscamos a la auxiliar administrativa que actuará como el eje central de nuestras operaciones internas. Su función será coordinar, gestionar y resolver todo lo relacionado con la administración, la logística del equipo y el funcionamiento diario de la oficina, asegurando un flujo de trabajo eficiente y un entorno óptimo para que el equipo creativo y directivo se enfoque en su máxima expresión.
Áreas de responsabilidad clave
gestión administrativa y de soporte financiero:
ejecución y seguimiento de procesos de compras, facturación y pagos a proveedores.
Registro, organización y archivo metódico de documentación financiera y operativa.
Apoyo en la conciliación básica de gastos y control de presupuestos operativos.
Logística interna y soporte al equipo:
coordinación integral de la logística de viajes, alojamientos e itinerarios para el equipo.
Ser el punto de contacto y resolución para necesidades logísticas diarias y para la relocalización de nuevos colaboradores.
Gestión de proveedores de servicios generales.
Gestión y cuidado del espacio de trabajo:
garantizar que la oficina esté siempre operativa, abastecida y con un ambiente preparado para el trabajo y recepción de clientes.
Anticipación de necesidades de insumos y mantenimiento, y resolución proactiva de imprevistos.
El perfil buscado
buscamos una persona organizada, proactiva y resolutiva, con visión generalista para gestionar múltiples flujos de trabajo. Debe ser autónoma, orientada al servicio y un pilar de confiabilidad, adaptable a un entorno creativo en crecimiento.
Un rol central y con impacto real en proyectos inspiradores.
Oportunidad clara de crecer dentro del área de operaciones.
Integración a un equipo joven y colaborativo en la paz, bcs.
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en vietnam creemos en el crecimiento mutuo y en crear un espacio donde la iniciativa y la capacidad organizativa sean valoradas y potenciadas.
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