únete a nuestro equipo de trabajo
buscamos un(a) recepcionista/auxiliar administrativo(a) proactivo(a) y organizado(a) para unirse a nuestro equipo. La persona seleccionada será la primera cara de la notaría, por lo que su principal responsabilidad será garantizar una experiencia de servicio excepcional para todos nuestros clientes. Además de las funciones de recepción, apoyará en tareas administrativas cruciales para el correcto funcionamiento de la notaría.
requisitos:
* licenciatura o carrera trunca en derecho, adimin. Empresas o comunicacion.
* experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos de recepción, servicio al cliente o apoyo administrativo (deseable en despachos jurídicos o notarías).
* buena ortografia y facilidad de palbara
* buena presentacion
* excelente atencion a cliente
* disponibilidad de tiempo completo
* habilidad para el manejo de conmutador telefónico y equipos de oficina (fotocopiadora, escáner, etc.)
* vivir cerca o no muy lejos del lugar de trabajo
horario:
* tiempo completo de lunes a viernes de 8:45 am a 5:00 pm
sueldo:
* mensual $7,000.00 pesos
* prestaciones de ley
actividades a realizar
* recibir y dar la bienvenida a los clientes y visitantes de manera cordial y profesional, tanto en persona como por teléfono.
* atender, filtrar y dirigir las llamadas telefónicas de manera eficiente.
* agendar, confirmar y gestionar las citas del notario y del equipo de abogados.
* proporcionar información básica sobre los servicios de la notaría y los requisitos generales para los trámites.
* recibir, clasificar y distribuir la correspondencia, documentos y paquetería.
* asistir en la preparación y organización de expedientes notariales, asegurando que la documentación esté completa y en orden.
* realizar tareas de archivo, escaneo y digitalización de documentos para mantener los registros actualizados.
* apoyar en la elaboración de oficios, minutas y otros documentos administrativos, siguiendo las instrucciones del personal.
* mantener en óptimas condiciones el área de recepción y las salas de espera.
* captura de datos biometricos
* colaborar en la coordinación de la logística de las firmas programadas
habilidades y aptitudes
* excelente presentación y dicción: es la primera impresión de la notaría.
* manejo del teléfono: habilidad para gestionar múltiples llamadas con cortesía y eficiencia.
* proactividad: capacidad para anticipar las necesidades del equipo y de los clientes.
* organización y atención al detalle: imprescindible para la gestión de documentos y expedientes.
* manejo de paquetería de office: dominio de word, excel y outlook para las tareas diarias.
* multitarea: habilidad para gestionar diversas tareas al mismo tiempo sin perder la calidad
* confidencialidad y discreción: manejo de información sensible con total profesionalismo.
* empatía y amabilidad: trato respetuoso y considerado con todos los clientes.
* trabajo en equipo: colaboración efectiva con el personal de la notaría.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $7, $8,500.00 al mes
escolaridad:
* licenciatura trunca o en curso (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial