Un perfil de *auxiliar administrativo* abarca una amplia gama de responsabilidades relacionadas con el soporte administrativo de una organización. A continuación se detalla el perfil típico:
*funciones principales*:
- *gestión de documentos y archivo*:
- organizar, clasificar y archivar documentos físicos y electrónicos.
- mantener actualizados los registros y bases de datos de la empresa.
- *atención al cliente interno y externo*:
- brindar soporte en la recepción de la empresa o áreas administrativas.
- *apoyo en la contabilidad básica*:
- control de facturas, recibos y notas de gasto.
- manejar pagos, cobros y realizar conciliaciones bancarias sencillas.
- *gestión de agenda y reuniones*:
- programar citas y reuniones, coordinar agendas del personal administrativo.
- preparar salas de reuniones y organizar los materiales necesarios.
- *tareas administrativas generales*:
- redacción de correspondencia, memorandos y otros documentos.
- gestionar pedidos de suministros y material de oficina.
- asistir en la preparación de reportes y presentaciones.
- *soporte a la dirección o gerencia*:
- brindar apoyo directo a directivos con la organización de viajes, eventos, y otros trámites necesarios.
*requisitos y competencias clave*:
- *formación*:
- carrera técnica o formación profesional en áreas administrativas, contables o afines.
- manejo de herramientas ofimáticas (microsoft office, google workspace).
- *competencias*:
- *organización*: capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez y mantener el orden en el flujo de trabajo.
- *comunicación*: habilidades interpersonales para interactuar con clientes y colegas.
- *atención al detalle*: precisión en la gestión de documentos y la entrada de datos.
- *trabajo en equipo*: colaboración con otros departamentos para garantizar la fluidez de los procesos.
- *confidencialidad*: capacidad de manejar información sensible de manera discreta.
- *experiência*:
- generalmente, se espera al menos un año de experiência en tareas administrativas o de soporte similares.
- *idiomas*:
- en muchas empresas se valora el dominio de un segundo idioma, principalmente el inglés.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,500.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha límite para postularse: 29/09/2024