Información del puesto
el centro de distribución local busca un administrativo de soporte para realizar actividades y trámites de las diferentes áreas del centro de distribución con la finalidad de agilizar los procedimientos y temas con proveedores de servicios. Se busca alguien que pueda proporcionar y administrar el entrenamiento y capacitación internamente para todo personal de nuevo ingreso asegurando el dominio teórico.
responsabilidades principales
1. realización de pagos de servicios y procedimientos en dependencias para los diferentes departamentos mediante el pago oportuno para el buen funcionamiento del cedis.
2. apooyo en adquisición de insumos necesarios para las funciones de los diferentes departamentos facilitando la compra y traslado de éstos.
3. apooyo en la administración y control de recursos asignados por las áreas del cedis para su aprovechamiento y control del gasto a través de las cotizaciones o requerimientos específicos que se le encargan.
4. apooyo en actividades generales del área de recursos humanos como apoyo en captación, entre otros, con el fin de agilizar los procesos.
5. cumplir con la aplicación de procesos y rituales de la organización.
6. administrar y asegurar las inducciones de nuevos ingresos a través de mecanismos y colaboradores expertos que permitan al nuevo ingreso comprender y realizar sus funciones de manera eficiente y apegada a procesos.
7. dar seguimiento y habilitar a los colaboradores del cedis en los rituales de la organización, así como reportar el cumplimiento en los medios correspondientes, para asegurar que todos vivan la cultura establecida.
8. documentar evidencias para auditorías, para asegurar el funcionamiento y ejecución de sus actividades.